Утилизация оргтехники и оборудования на предприятии

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или использовать повторно, не нужно, другими словами — мусор. Накопление этих элементов недопустимо на предприятии, где все должно работать, чтобы получать прибыль. Если ваш компьютер больше не работает или неисправен, вы не можете на нем работать, а это значит, что вам придется покупать вместо него другой.

Конечно, необходимо избавиться от ненужных вещей. Активы, такие как офисное оборудование, аннулируются и утилизируются в соответствии с особой процедурой, предусмотренной законом. Причины регламентировать утилизацию оргтехники:

1. Предотвращение ущерба окружающей среде. Бывшее в употреблении офисное оборудование классифицируется как опасные отходы. При производстве компьютеров и других приводов используются опасные для жизни вещества, например, свинец, мышьяк и т.д. Обычная утилизация оборудования, в особенности регулярная, может нанести непоправимый ущерб окружающей среде и здоровью.
2. Сохраните то, что можно спасти. Оргтехника включает детали, содержащие цветные металлы, а также определенное количество драгоценных металлов — золота, серебра, платины. Поэтому Налоговый кодекс РФ также считает абсолютно непригодным оборудование, не лишенное определенной стоимости. Металл может быть восстановлен и повторно использован, и составляющие стоимости должны быть должным образом учтены как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточной основой для регламентированной утилизации ИТ-оборудования является его законодательная база. Другими словами, организация или лицо, пойманные в результате обычного сброса такого оборудования, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических правил.

Поломки матричных принтеров

Основные неисправности:

• Печатающая головка сломана из-за износа движущихся частей;
• Главный поезд деформируется из-за длительного срока службы;
• Листы застревают, деформируются из-за попадания посторонних предметов, некачественной бумаги.

Одни проблемы устраняют в домашних условиях, другие — исключительно в мастерской.

Принтер не включается

Осмотрите кабель, при необходимости замените. Проверить мультиметром напряжение в сети, подключить к другой розетке.

Если принтер по-прежнему не включается, осмотрите разъем кабеля, расположенный под верхней крышкой. Возможно, перегорели предохранители.

Принтер не включается? Проверить переключатель. Если у вас есть навык, измените его или удалите из схемы и подключите провод напрямую.

Аппарат включился, но не печатает

Начните с проверки ваших настроек. Зайдите в меню «Принтеры и факсы» и снимите запрет на печать. Если есть еще не выполненные задачи, удалите все.

Основные поломки, связанные с механическими повреждениями:

• Контакты шлейфа разорваны;
• Нет питания на шаговый двигатель, возможно, его необходимо полностью заменить;
• Сломалась голова.

Если вы уже вскрыли принтер, осмотрите все компоненты, микросхемы. Проверьте драйверы, возможно, они вышли из строя или требуется полная переустановка принтера на ПК.

Аппарат тянет много бумаги

Такая неисправность принтера в 99% случаев связана с программной неисправностью. Часто проблема возникает при использовании рулонной бумаги, что также характерно для факсов.

ВАЖНЫЙ! Проверьте драйвер на ПК, программу, через которую выполняется печать, при необходимости переустановите все.

Другой распространенной причиной является неправильный размер бумаги, поэтому проверьте эту настройку и переведите ее на правильный.

Что говорит закон

Утилизация устаревшего оргтехники регулируется различными нормативными актами:

1. КоАП РФ в ст. 8.2 запрещает утилизацию оборудования вместе с обычными отходами, и этот запрет распространяется как на частных лиц, так и на организации.
2. Отдельный запрет на данное действие для юридических лиц прописан в Постановлении Правительства РФ от 27.07.2012 г. 340.
3. Самостоятельным предприятиям это запрещено Федеральным законом от 27.07.2012 г. 89.
4. Пункт 2 ст. 20 Федерального закона п. 41 от 26 марта 1998 г предусматривает ненадлежащую утилизацию оборудования как нарушение Налогового кодекса Российской Федерации из-за содержания в нем драгоценных металлов, которые необходимо обработать и отправить в госфонд.
5. Специализированным предприятиям разрешается утилизировать оборудование при наличии соответствующей лицензии в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 524 от 26 августа 2006 г.

Подробнее о процедуре списания

Удаление компьютеров и оргтехники, если она неисправна или просто устарела, имеет несколько особенностей. Дело в том, что при выполнении этой процедуры удаленный принтер, МФУ или копировальный аппарат необходимо удалить с фискального счета. Кроме того, необходимо соблюдать закон, касающийся драгоценных металлов и камней, ведь практически во всем оргтехнике присутствует определенное количество драгоценных металлов. Кроме того, необходимо соблюдать экологические нормы. Что касается самой процедуры, позволяющей произвести очистку оргтехники, то она состоит из нескольких этапов:

1. На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к поломке той или иной оргтехники. К этим документам необходимо приложить небольшой пакет документов, а именно: копию протокола ДТП, выписку из реестра, технический паспорт и т.д.
2. На втором этапе демонтируется все оборудование, которое необходимо очистить от содержащихся в нем драгоценных металлов. Демонтаж устройств может производиться как самой организацией, так и привлечением профессионалов. Детали, оставшиеся после демонтажа, вывозятся на территорию организаций, занимающихся их утилизацией.
3. На последнем этапе составляется акт гашения, к которому прилагаются документы, касающиеся демонтажа драгоценных металлов, их регистрации и утилизации опасных электронных компонентов. Также прилагается заключение специально созданной комиссии, которая признала работу струйного и лазерного принтера, мфу и другой оргтехники неудовлетворительной.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это документ, который должен содержать информацию о компании и членах комиссии. Необходимо назначить:

• должность и имя каждого сотрудника;
• названия, количество, цена за штуку и общий объем по отношению к элементам, которые будут удалены.

Кто будет включен в комиссию, утверждается приказом директора организации или производства. Также необходимо указать президента, который будет нести ответственность за весь процесс и возглавит его.

Когда все данные внесены в акт, все, кто удостоверил дефект продукта, должны расписаться. Это подтверждает действительность всех зарегистрированных элементов.

По итогам мероприятия президент подписывает свою подпись последним. Проверить правильность и правильность заполнения, при необходимости еще раз проверить названия значений, их количество и стоимость.

Последним лицом, удостоверяющим документ, является руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь веса.

Если все указано и рассчитано правильно, это документация с юридическим статусом. Посмотрим, что там с актом расторжения.

На основании этой записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость аннулированных материалов или других активов и материалов. После этого происходит спад фирмы из-за убытков. Все это необходимо оперативно отразить в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало сложностей с балансировкой.

У этого документа нет единого образца, поэтому он составлен с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В противном случае форма и порядок полей могут быть любыми. Главное, чтобы он соответствовал модели, которая будет официально принята с учетом нюансов и особенностей деятельности компании.

Давайте посмотрим, какие пункты требуются и как обычно выглядит этот документ.

Почему нельзя выбрасывать неисправную технику на свалку

Все вышедшие из строя электрические изделия необходимо утилизировать надлежащим образом. Если этого не сделать, будет нанесен серьезный ущерб окружающей среде, а также здоровью человека. Это связано со следующими причинами:

1. Картриджи, используемые для печати, содержат оксид алюминия и железа. Эти вещества негативно влияют на окружающую среду.
2. Красящий пигмент содержит небольшое количество цианида. Это химическое вещество при попадании в организм человека приводит к возникновению различных заболеваний верхних дыхательных путей.
3. Все электронные элементы устройства содержат различные химические соединения и металлические сплавы. Со временем они начинают выделять ядовитые вещества.
4. Корпус принтеров выполнен с добавлением полистирола. При нагревании начинает выделять чрезвычайно опасное вещество — стирол. Стирол отрицательно влияет на кровеносную и центральную нервную систему живого организма.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

При наличии расхождений в документах у налоговой службы возникнут вопросы о необоснованности отмены и снижении затрат.

Когда на складе одновременно имеется несколько типов или брендов аналогичного продукта, вероятность ошибочной классификации возрастает. Таким образом, при пересчете будет сложно идентифицировать авторов, а отменить другой бренд — довольно проблематично, особенно если их стоимость другая. А выявленные излишки затем нужно будет включить в доход.

Налоговые органы обычно сравнивают списанную сумму с суммой запасов в бухгалтерских документах. Например, они могут сравнивать данные по списанным запасам. При обнаружении здесь несоответствий инспектор может отказать в признании налоговых расходов и списать соответствующую сумму вычетов по НДС.

Что именно нужно утилизировать

Перечень оборудования, подлежащего обязательной утилизации в связи с потенциальной опасностью, содержится в приказе Минприроды, а также в Постановлении Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 818. Включает:

• компьютер;
• монитор;
• флюоресцентные лампы;
• медицинское оборудование;
• бытовая техника;
• аккумуляторы;
• сканер;
• копировальные аппараты;
• принтеры и картриджи к ним и др.

ВАЖНЫЙ! Необходимо правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части неисправного оборудования.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в компанию, занимающуюся утилизацией оборудования, у юридического лица должно быть для этого законное основание — списать это имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Основная сложность этой процедуры — определение остаточной стоимости используемого оборудования. Чтобы акт аннулирования был законным, необходимо правильно оценить технический и моральный аспект устройств и их материальную ценность, что могут сделать только специалисты. Только специально сертифицированная организация имеет право провести данную экспертизу, выдав заключение о непригодности оборудования для дальнейшего использования.

Как учесть выбытие ИТ-оборудования в бухгалтерском учете ?

Нарушение процедуры отмены чревато административной и даже уголовной ответственностью, поскольку оборудование является материальной ценностью. Безусловно, это приведет к некорректному ведению бухгалтерского учета, что чревато штрафными санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штраф в размере 20-50 минимальных размеров оплаты труда для менеджеров;
• на организацию наложен штраф в размере 100-1000 минимальных размеров оплаты труда.

ВНИМАНИЕ! Решение установить на предприятии старое оборудование, чтобы избежать списания и платы за утилизацию, ни в коей мере не сэкономит денег, так как вам придется платить налоги на оставшееся имущество.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если вы решите продать определенную технику, это априори означает, что она как актив полностью амортизируется и больше не участвует в производственной деятельности. Его счета ведутся на счете 01 «Основные средства» и на забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В сделках списание отражается как выбытие основных средств. Последующие затраты на выбытие должны амортизироваться в течение того же отчетного периода, хотя само выбытие может иметь место позже.

Вопрос: Предметом договора является утилизация оргтехники (компьютеры, принтеры, мониторы). Должны ли участники этого контракта иметь лицензии?
Посмотреть ответ

Износ ролика(роликов) подачи/отделения бумаги(Roller pickup).

Здесь можно рассмотреть несколько признаков этого дефекта.
1. Принтер, многофункциональное устройство или факсимильный аппарат пытается захватить лист бумаги, в результате чего происходит замятие.
2. При печати нескольких документов бумага не выходит из лотка (кассеты).

Кто утверждает бумаги

Разобравшись, как написать акт на стирание некорректных материалов, стоит разобраться, кто должен его подписать, чтобы он стал официальным документом.

Должности и имена ответственных лиц должны быть указаны в столбцах «освобожден» и «принят». Эти люди действительно могут подтвердить, что товары используются в бизнесе и нацелены на получение дохода.

Также рекомендуется добавить строчку с подписью лица, ответственного за этот праздник и санкционировавшего его. Обычно это начальник склада или закупщик. Таким образом будет проведен внутренний контроль на празднике и можно будет избежать несанкционированных расходов.

Учет отходов

Отдельно нужно сказать, что согласно ст. 19 Федерального закона n. 89-ФЗ, лица, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами, обязаны вести реестр произведенных, использованных, обезвреженных, переданных другим лицам в установленном порядке отходов. Порядок ведения бухгалтерского учета установлен приказом Минприроды России от 01.09.2011 г. 721 «Утверждение порядка ведения бухгалтерского учета в сфере обращения с отходами» (далее — приказ № 721).

В соответствии со статьей 3 Постановления № 721, данные бухгалтерского учета являются информацией в области обращения с отходами и используются для:

• инвентаризация отходов;
• подготовка PNOOLR, отчетности по образованию, использованию, размещению и размещению отходов (кроме статистической отчетности);
• вести федеральные статистические наблюдения;
• расчет платежей за негативное воздействие на окружающую среду (в части размещения отходов).

Организации должны проводить эффективные измерения количества использованных, обезвреженных, переданных другим отходам или вести учет на основе технической и технологической документации, данных бухгалтерского учета, актов приема-передачи, договоров.

Бухгалтерский учет ведется по специальным формам, которые прилагаются к Постановлению № 721. Таким образом, Приложением 4 утверждена форма данных бухгалтерского учета в сфере обращения с отходами.

В бухгалтерском учете учреждение может установить способ списания расходных материалов как в момент его выдачи для сделки, так и в момент его фактического выбытия при продаже или выбытии.

Первый способ упрощает бухгалтерский учет и подходит для небольших учреждений. В крупной организации, где много оборудования, много материально ответственных людей и, как правило, действует резерв сменных картриджей, которые отправляются на заправку, лучше выбрать второй способ. Это немного усложняет ведение бухгалтерского учета, но в то же время позволит бухгалтеру на основании данных бухгалтерского учета определить, сколько браковок следует включить в отчет за период на основе данных о списании и в дальнейшем будет облегчить расчет PNOOLR. Также этот метод позволит вам проверить полноту поступления средств при продаже восстановленных картриджей.

В бухгалтерском учете отразите списание гильз с бухгалтерскими записями, указанными в таблице 3.

Таблица 3

Кредитно-дебетовая бизнес-операция

0 401 20 272	0 105 36 440	Вышедшие из употребления запасы, пришедшие в негодность
2 401 10 172	0 105 36 440	Запасы проданного материала

Выполнение списания запасов с единым документом «Акт списания запасов» (ф. 0504230), оформление накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) в сторонний (ф. 0504205).

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап проводится организацией с привлечением сертифицированных специалистов. Последующие этапы вправе проводить одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Аналитическом бюро Российской Федерации.

1. Получение справки об отмене:
   • экспертиза;
   • определение остаточной стоимости выведенного из эксплуатации оборудования;
   • заключение о невозможности его дальнейшего использования;
   • оформление продажи основных средств.
2. Демонтаж оборудования с разделением деталей, содержащих драгоценные металлы:
   • требуется акт об изъятии комплектующих, согласно которому оборудование списано с бухгалтерских документов;
   • на его основании каждая часть имеет свой бухгалтерский лист (форма М-17), в котором указывается наименование лома (наименование единицы), его общий вес и доля драгоценных металлов каждого наименования в нем.
3. Аффинаж: отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Ввод полученных значений.
5. Передача драгоценных металлов в госфонд.

ПРИМЕЧАНИЕ! При обращении в специализированную компанию по утилизации, организации будет достаточно провести реализацию старого оборудования — это избавит от необходимости учета и учета лома и драгоценных металлов.

Неполадки струйных принтеров

Проблемы со струйными принтерами также чаще связаны с проблемами печати и переполнением емкости для отработанных чернил.

3.1. Не пропечатываются цвета

Забитые сопла (микроскопические отверстия в печатающей головке, через которые протекают чернила) являются наиболее частой причиной дефектов изображения при печати на струйных принтерах. Чтобы проверить, какие дюзы забиты, запустите тест дюз с помощью программного обеспечения принтера.

Если цвет не распечатывается полностью, можно начать процедуру очистки головки. Но лучше всего распечатать страницу только в том цвете, который еще не был напечатан, чтобы не тратить лишние чернила, не забивать контейнер для отходов и, самое главное, не прикасаться к соплам других цветов, которые работают нормально.

Процедуру очистки имеет смысл повторять не более 2-3 раз, делая интервалы между ними 5-15 минут. Если желаемый цвет не печатается раньше, просто дайте принтеру постоять от нескольких часов (если вам нужно печатать) до дня (желательно, когда вы не торопитесь).

Если восстановить нормальную печать не удается, можно попробовать промыть печатающую головку специальной жидкостью или дистиллированной водой. Для этого также потребуются тюбик от пипетки и шприц, которые вставляются вместо картриджа нужного цвета и оставляются на некоторое время (около суток).

Как это сделать правильно можно прочитать в Интернете. Категорически не рекомендуется спешить и прилагать усилия (накачивать голову жидкостью под давлением шприца), это может только усугубить ситуацию.

Если вам не удалось быстро и легко прочистить печатающую головку, не пытайтесь делать это дальше, обратитесь в сервисный центр. Там его полностью разберут и качественно очистят в ультразвуковой ванне, после чего принт практически гарантированно восстановится.

Подобные проблемы часто возникают при использовании систем непрерывной подачи чернил (СНПЧ), перезаправляемых картриджей (реже) и чернил некоторых производителей. Такие проблемы сложно решить, здесь требуется комплексный подход с настройкой и тестированием в сервисном центре.

3.2. Чернила капают на бумагу

В некоторых случаях во время печати на бумаге появляются капли чернил. Часто это вызвано неудачной установкой СНПЧ, неверно выбранными чернилами или действиями пользователя.

Например, если вы неоднократно очищаете печатающую головку с помощью программного обеспечения, на поверхности сопел образуются капли чернил. Здесь правильнее всего подождать, пока эти капли сами не войдут в бумагу и не перестанут пачкаться.

Кроме того, после очистки или печати без полей пластиковые направляющие и поролоновая прокладка под головкой промокают и могут испачкать бумажную подложку. В этом случае его можно пропитать впитывающими салфетками или вынуть, промыть и высушить (если позволяет конструкция).

3.3. Переполнена емкость для отработки

В струйных принтерах есть специальный контейнер с наполнителем, предотвращающим разбрызгивание, который называется «баловство», в который сливаются чернила при смене картриджей, мытье головки и во время самообслуживания принтера. Этот контейнер обычно находится на переднем паркинге.

В прошивке принтера помимо подгузника есть счетчик расхода чернил. После длительного использования принтера или многократных промывок головки этот счетчик переполняется, принтер прекращает печать и отображает сообщение об ошибке, например «Обратитесь в сервисный центр».

В этом случае есть два пути: найти в Интернете утилиту для сброса подгузника в модели принтера и сбросить счетчик самостоятельно (это непросто) или отнести принтер в сервис, где помимо ПО сброс счетчика, сервисная утилита тоже поменяет подгузник как положено (правильнее и надежнее).

Вред, который может нанести выброшенная офисная техника

Любое электронное устройство или оборудование, оказавшееся в мусорном ведре, превращается в угрозу окружающей природе. Дело в том, что они содержат вещества, способные нанести серьезный вред здоровью человека, а также окружающей среде в целом.

• Например, многие многофункциональные устройства и принтеры содержат оксид железа и алюминия, поэтому заправочные картриджи кажутся совершенно безвредными. Поэтому списание картриджей — особо срочная и необходимая процедура, требующая серьезного подхода.
• Тонер, используемый в лазерных устройствах, содержит частицы цианида, которые могут вызывать респираторные заболевания и тяжелую аллергию у людей.
• Электронные части оргтехники содержат ряд металлов и химических соединений, которые под действием внешних факторов постепенно начинают выделять опасные яды.
• Многие принтеры и МФУ содержат корпуса из полистирола. Этот материал при нагревании начинает выделять такое опасное вещество, как стирол. В свою очередь, он отрицательно влияет как на кровеносную, так и на нервную систему человека.

С чего стоит начать?

Причин для удаления принтера может быть много. Но этот процесс должен происходить по сценарию. Для начала удаляемое устройство необходимо снять с налогового учета. Также необходимо учитывать закон о драгоценных металлах и камнях, так как почти в каждой технологии есть его небольшое содержание. Особого внимания требуют экологические нормы, о возможных опасных последствиях написано выше.

Типичные неисправности, которые становятся причиной списания оргтехники

К наиболее частым неисправностям моделей струйных принтеров, из-за которых может быть произведена очистка данной оргтехники, можно выделить следующие:

• Проблема с трактом прохождения бумаги из-за использования неправильного типа бумаги или посторонних предметов. Кроме того, такое повреждение может произойти из-за износа деталей при интенсивной эксплуатации устройства.
• Сбой печатающей головки. Источником проблемы являются длительные паузы между заданиями, некачественные чернила, неправильная очистка и заправка расходных материалов.
• Неправильная работа блока очистки головки. Проблемы такого типа часто связаны с избытком высохшей краски. Это вызвано интенсивным использованием устройств смены картриджей и чрезмерной чисткой головки.
• Те неисправности принтера для стирания, которые носят общий характер, заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствиям — полному выходу устройства из строя.

Неисправности в устройствах лазерной печати, приводящие к отключению оргтехники:

• Ошибка узла, ответственного за передачу изображения. Источником проблемы является повреждение лазерного блока или износ картриджа (обычно сначала изнашивается рулон камеры).
• Обрыв пути прохождения листов бумаги — причины аналогичны таковым у струйных аппаратов.
• Неисправности связанные с узлом исправления изображения. Такие поломки чаще всего возникают из-за повреждения ТЭНа или термопленки.
• Карта устройства перегорела. Причиной могло быть короткое замыкание.
• Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильных загрязнений на узлах устройства, состоящих из тонера, пыли и других примесей, присутствующих в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют для профилактики очистить «внутренности» аппарата.

В целом нужно отметить, что удаление принтеров и другой оргтехники — дело достаточно ответственное. Чтобы решить эту проблему в кратчайшие сроки, вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию, у которой есть оргтехника на амортизацию. Сотрудники этой организации правильно и быстро удалят вышедшие из строя или устаревшие устройства. Взамен они предоставят вашей компании все документы, необходимые для очистки офисного оборудования. Стоимость их услуг за последние годы стала вполне доступной, а при заключении договора на утилизацию большого количества устройств возможны выгодные условия, в том числе скидки.

Почему нельзя выбросить неисправное оборудование на свалку?

Практически все электронные устройства, которые не утилизируются должным образом, представляют угрозу как для окружающей среды, так и для здоровья человека. Это связано с наличием опасных веществ и материалов, используемых в конструкции оборудования. Например, картриджи для большинства офисных печатающих устройств, таких как принтеры, копировальные аппараты или МФУ, содержат оксиды алюминия и железа. Поэтому к удалению этих расходных материалов следует отнестись со всей серьезностью.

Тонер для лазеров содержит опасное вещество, называемое цианидом. Вдыхание его частиц может привести к различным заболеваниям органов дыхания, аллергии и, в некоторых случаях, к смерти. Прокладка устройств содержит опасные соединения и металлы, которые под воздействием окружающей среды выделяют токсичные вещества, опасные для здоровья.

Корпуса изготовлены из пластика, содержащего полистирол. Под воздействием температур выделяет стирол, который отрицательно влияет на кровеносную и нервную системы.

Ответственность за нарушение норм

Обращаем ваше внимание, что несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами производства и потребления влечет наложение административной санкции. В соответствии со статьей 8.2 КоАП РФ размер неустойки составляет:

• для должностных лиц учреждения — от 10 000 до 30 000 руб.;
• для юридического лица — от 100 000 до 250 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Давайте проясним, что использование отходов в настоящее время не разрешено, и продажа использованного заправочного картриджа не требует проверки лицензии у покупателя.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для трейдеров общий порядок демонтажа оборудования довольно прост.

В соответствии с законодательством Российской Федерации частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники для дальнейшего использования. Поэтому для оформления выписки достаточно создать внутреннюю комиссию сотрудниками компании и активировать ее заключение. Только при отсутствии собственных специалистов, способных провести оценку, необходимо приглашать сторонних специалистов.

На основании заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Также необходимо составить заказ с учетом возможных нюансов списания и утилизации оргтехники (подробнее об этом позже).

Форму акта аннулирования можно найти в статье «Единая форма № ОС-4 — акт аннулирования объекта актива».

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них имеют право проводить техническую экспертизу перед демонтажем такого оборудования. Специалисты проведут:

• помощь в составлении актов на каждое из используемых устройств;
• транспортировка, утилизация и утилизация опасных отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, касающиеся драгоценных металлов.

Как убедиться в необходимости списания?

В процессе эксплуатации любого устройства могут возникать сбои, сбои и выходы из строя отдельных деталей. Чаще всего это происходит из-за неаккуратного обращения с устройством, редкого или некачественного обслуживания, неправильного подбора расходных материалов.

Также может наблюдаться обычное невнимание. Например, если ваш принтер не сканирует ваш документ, стоит проверить, какой режим для него установлен. Для начала вам следует обратиться в службу, где мастера смогут диагностировать проблему, отремонтировать устройство, если это возможно, или обработать акт о неработоспособности и необходимости стирания .

Критические неисправности лазерных принтеров

Принтеры этой категории могут быть выведены из эксплуатации по следующим причинам:

• Проблема с компонентом передачи. Причиной может быть неисправный лазерный блок или изношенный картридж, где первым выходит из строя барабан.
• Проблемы с прохождением бумаги через петлю.
• Проблема с крепежным элементом из-за проблемы с нагревателем или термопленкой.
• Сгоревшая доска. Это может произойти из-за короткого замыкания. Это можно понять из того факта, что, помимо невозможности печати, принтер не сканирует документы и не делает некачественные копии этих документов.

Как правило, все лазерные принтеры выходят из строя из-за загрязнения внутренних компонентов. Чтобы этого не произошло, стоит проводить регулярную чистку прибора.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

В первой строке указано лицо, утверждающее документ. Обычно это генеральный директор. Его имя и титул вводятся в правом верхнем углу. Затем — название компании с указанием формы бизнеса и даты составления.

Также название карты умещается по центру. В нем обязательно прописано, что: материалы, активы и материалы, основные средства или что-то еще.

В следующей строке указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для подписи.

Впоследствии основание, на котором были списаны средства, если известно. Конечно, при большом перечне товаров его отдельно прописывать не нужно.

Ниже представлена ​​таблица из 6 столбцов с подробной разбивкой взимаемой суммы и цен. Ниже они могут указать авторов и прописать примененные к ним санкции.

В конце всех этих данных подписывает председатель комиссии, ставится дата.

Я одобряю:

Главный управляющий

ООО «Химстройвест» Игнатов В.М.

11.08.2020

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Сборщик В.Д. Ефимов

Заведующий складом Русанов Л.А.

Комиссия назначена руководством ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа № 345 в составе главного бухгалтера, сборщика и заведующего складом проверили материалы на складе № 2.

выяснилось, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» непригодны для использования и их следует выбросить, так как они были влажными.

№	Имя	Кол-во	Сумма, руб.	Дата получения	Причина отмены
1	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 3, пачка	1	2212,00	20.04.2020	Не подходит для использования
2	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 4, пачка	1	1752,00	24.04.2020	Не подходит для использования
3	—	—	—	—	—

Нет людей, для которых исследованные материалы оказались непригодными для производства.

Всего по данному акту списано 3964 (три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рубля.

11.08.2020

Председатель комиссии Главный бухгалтер Курдюкова А.А

Неисправности, которые приводят к списанию принтера

Есть несколько типов печатающих устройств: матричные, лазерные и струйные. У каждой из них есть свои неисправности, которые приводят к полному выходу изделия из строя и дальнейшей его отмене.

Неисправности матричного принтера

К основным неисправностям матричного печатающего устройства относятся:

1. Сложный процесс прохождения листов бумаги. Такая неисправность приводит к: использованию бумаги, не предназначенной для данной модели печатающего устройства, выходу из строя механических деталей, попаданию посторонних предметов.
2. Выход из строя головки, отвечающей за печать. Самая частая причина этой неисправности — выход из строя механических элементов, приводящих голову в движение. Такое повреждение происходит при длительном использовании устройства.
3. Проблема с целостностью или гибкостью ленточного кабеля печатающей головки. Длительные механические нагрузки приводят к возникновению подобных неисправностей.
4. Неисправность блока, отвечающего за очистку печатающей головки. При активном использовании принтера, частой замене картриджей и интенсивной чистке головки краситель начинает накапливаться на головке устройства, вызывая ее поломку.
5. Изношенные патроны. Их выход из строя очень часто приводит к тому, что использованная типографская краска не подходит для данной модели продукта. Также возможными причинами могли быть: длительный перерыв в работе или неправильная процедура чистки картриджей.

Поломки струйного принтера

Неисправности струйного принтера, приводящие к удалению:

1. Сбой картриджа. Причины этого могут быть: использование неподходящего или некачественного пигмента чернил, длительный перерыв в обслуживании, неправильная работа каретки или неправильная очистка или заправка печатающей головки.
2. Неисправность пути, по которому проходит карта. Причины те же, что и в случае с матричным вариантом.
3. Неисправность блока очистки печатающей головки. Проблема возникает по тем же причинам, что и при использовании матричного принтера.

Читайте также: Устройство и принцип работы струйного принтера, его плюсы и минусы