Сетевой принтер: как подключить по локальной сети и настроить для Windows 7, 10 и других

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать, это подключить принтер к существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самый простой и надежный из них.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите установить сетевой принтер дома, подключение к компьютеру — лучшее решение. Она не требует финансовых вложений в дополнительное оборудование, проста в настройке и использовании.

Подключите принтер непосредственно к компьютеру с помощью кабеля USB и установите драйверы. Лучше всего подключать печатающее устройство к компьютеру, который чаще всего включен. Если у вас есть компьютер, который работает 24 часа в сутки, это будет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает правильно — распечатайте пробную страницу.

Вы можете подумать, что зачем возиться с различными типами подключения принтера, если можно просто открыть общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен? На самом деле, у этого осложнения есть причина — если компьютер, к которому подключен принтер, выключен или неисправен, все в сети теряют доступ к принтеру. Поэтому дома еще можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, но в офисах лучше обратиться к вспомогательным устройствам.

Настройка

Теперь нам нужно сделать принтер доступным для всех других устройств, подключенных к локальной сети, то есть открыть принтер для всех других компьютеров. Для этого:

1. Перейдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите «Изменить настройки общего доступа» в левой части.
4. Теперь раскройте вкладку «Private».
5. Проверьте «Включить обнаружение сети», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также установите флажок «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».
   Это открывает ваш компьютер для других компьютеров в локальной сети
6. Сохраните настройки. Повторите шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключенных к локальной сети, с которых вы хотите получить доступ к принтеру.
7. Теперь настройте доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на компьютере, к которому подключено устройство, и перейдите в раздел «Оборудование и звук — Устройства и принтеры».
8. В этом окне вы увидите подключенный принтер. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
9. В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ» и здесь установите флажки «Предоставлять общий доступ к этому принтеру» и «Рисовать задания печати». Сохраните изменения.
   В поле «Имя общего доступа» можно указать имя принтера, которое будет отображаться у всех пользователей локальной сети, например, «Принтер в гостиной».

Теперь все компьютеры в сети могут подключаться к нашему принтеру. Для этого:

1. Откройте «Проводник» на компьютере, к которому не подключен принтер.
2. В меню слева выберите «Сеть».
3. Найдите компьютер, к которому подключен принтер, в списке устройств и дважды щелкните его.
4. Появится значок принтера. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Подключить».
5. После того как система установит соединение (это займет около полуминуты), вы можете протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных способов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Следуйте этим инструкциям на всех компьютерах, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Сервер печати — это небольшое устройство, которое подключается к локальной сети и принтеру, а затем позволяет всем устройствам в сети получить доступ к этому принтеру.

Стоит помнить, что слово «сервер печати» очень неоднозначно. Некоторое оборудование (например, маршрутизаторы или коммутаторы) работает как принт-сервер — то есть имеет специальный интерфейс и веб-конфигуратор для подключения принтера к локальной сети. А также принт-сервер — программное обеспечение, с помощью которого сам компьютер может стать таким сервером. В общем, чтобы избежать путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только отдельное устройство, которое выполняет только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей.

Основная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно такие коробки выпускают сами производители печатающих устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако обычно они могут работать только с принтерами собственного производства. Поэтому перед покупкой убедитесь, какие устройства поддерживаются сервером печати, на который вы ориентируетесь. Эта информация всегда доступна на сайте производителя коробки.

Как же использовать сервер печати? Очень просто — нужно подключить принтер к USB-порту, а сам принт-сервер соединить кроссоверным кабелем с LAN-маршрутизатором. Детали сетевого подключения могут отличаться у разных производителей, поэтому здесь мы отсылаем вас к руководству пользователя — в нем всегда подробно описывается этот момент. Большинство серверов печати также поставляются с дисками для быстрой установки. Конфигурация сервера печати обычно выполняется, как и в случае с маршрутизаторами, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключенные к одной локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Нет необходимости устанавливать драйверы и настраивать доступ — в этом и заключается прелесть специального оборудования.

Через роутер

Принтер также можно подключить к локальной сети через маршрутизатор, если он оснащен портом USB. В этом случае выключите принтер и маршрутизатор, соедините их кабелем USB, а затем снова включите.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, можно обойтись без кабелей. В меню принтера найдите выбранную вами сеть, введите пароль и подключитесь. Подробные инструкции по подключению к Wi-Fi на конкретной модели см. в руководстве по эксплуатации устройства.

Такое соединение имеет ряд недостатков. Во-первых, функциональность принтера сильно зависит от встроенного программного обеспечения маршрутизатора — его необходимо регулярно обновлять, а если принтер перестает работать после обновления, его необходимо откатить. Во-вторых, драйверы принтера должны быть установлены на каждом компьютере, подключенном к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагается в коридоре. Размещение гораздо более крупного принтера в том же месте не является хорошей идеей. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от маршрутизатора в пользу простого кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключенные к сети маршрутизатора, смогут получить к нему доступ после короткого процесса настройки:

1. Нажмите Пуск — Панель управления (Windows 7) или правой кнопкой мыши нажмите Пуск — Панель управления (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите «Устройства и принтеры».
   Если вам трудно найти нужный элемент, введите его в поле поиска
3. Теперь нажмите «Добавить принтер».
   Нужная кнопка находится в верхней части окна
4. Начнется поиск принтера, но нас он не интересует. Сразу же нажмите на «Нужного принтера нет в списке».
   Поиск на принтере не даст нужного результата, поэтому его можно пропустить.
5. Вы увидите третий вариант — поиск через TCP/IP. Следующий.
   Если принтер подключен к маршрутизатору, единственный способ распознать его — это
6. Выберите «Тип устройства» — TCP/IP. Введите 192.168.1.1 дважды. Если вы используете другой адрес для доступа к веб-интерфейсу маршрутизатора, введите этот адрес. Не устанавливайте флажок «Опрашивать принтер». Нажмите «Далее».
   Здесь введите комбинацию цифр в полях, которая дает вам доступ к веб-конфигуратору маршрутизатора — обычно 192.168.1.1
7. Теперь установите флажок «Специальный», а затем нажмите «Параметры» рядом с ним.
   
   Здесь мы можем установить некоторые параметры вручную
8. Установите флажок LPR и введите любое латинское имя в поле «Queue Name». Для простоты можно ввести марку вашего компьютера. Нажмите OK.
   Не изменяйте ничего другого в этом поле, это может привести к неисправности принтера.
9. Вы вернетесь к предыдущему экрану. Нажмите ‘Next’, не изменяя флажок.
10. Теперь Windows предложит вам установить драйверы. Если у вас есть диск с драйверами, установите программное обеспечение с диска — это проще всего. Если нет, загрузите драйверы с официального сайта производителя принтера.
11. После установки драйвера система попросит вас дать имя принтеру. Вы можете назвать его так, как вам нравится.
12. Шаги с 1 по 11 должны быть выполнены на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Давайте обсудим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть при настройке и использовании сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевого устройства. В чем проблема?

Эта проблема обычно возникает из-за того, что компьютер, с которого вы пытаетесь что-то напечатать, не подключен к локальной сети. Убедитесь в этом:

• он подключен к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включен;
• имена рабочих групп всех компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», а затем «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех компьютеров, подключенных к сети, а второй — одинаковым. Если это не так, выберите одно имя для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с неисправным портом. Убедитесь, что порт USB как на самом принтере, так и на устройстве, к которому он подключен, физически не поврежден — не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер появился в списке доступных принтеров и вы можете подключиться к нему, но он не печатает, проведите небольшую диагностику. Проверьте, появляется ли сообщение об ошибке на экране самого принтера. Вы можете быть удивлены, узнав, что причиной этого часто является простое отсутствие бумаги или чернил в кассете.

Если сам принтер не выдает никаких сообщений, а отправленные на него документы просто расходуются, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• Если вы подключаете принтер через сервер печати, проверьте список поддерживаемых устройств еще раз. Есть вероятность, что модель устройства принтера, которая у вас есть, не является правильной. Если вы недавно приобрели сервер печати, вы можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• Если подключение осуществляется через маршрутизатор, убедитесь, что драйверы принтера установлены на интересующем вас компьютере. Это можно сделать, подключив принтер непосредственно к нему. Если печать по-прежнему не удается, необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если принтер печатает после прямого подключения, проблема может заключаться в микропрограмме маршрутизатора. Если вы недавно обновили прошивку, может потребоваться откат к предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, загрузив ее с сайта производителя);
• Если принтер подключен через ПК, проверьте драйверы только на этом ПК. Убедитесь, что вы можете печатать непосредственно с этого компьютера. Если это не так, удалите и переустановите драйверы.

Чтобы переустановить драйверы, сделайте следующее:

1. Загрузите последнюю версию драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно можно найти в разделе Software, Support или Downloads. Убедитесь, что вы загрузили драйвер для вашей модели принтера.
2. Перейдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».
   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ к ряду административных инструментов и программ
3. В «Диспетчере» вам нужно будет найти сам принтер. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите кнопку «Удалить».
5. После этого запустите инструмент, загруженный с сайта производителя, который установит драйвер. Следуйте инструкциям инструмента.
6. После завершения установки снова проверьте печать непосредственно с компьютера. Если это сработает, вы успешно решили проблему с неправильным драйвером.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера рекомендуется настроить параметры общего доступа в Windows 10 в соответствии с приведенными ниже инструкциями: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и папок в Windows 10. Если вы этого не сделаете, вам также придется изменить параметры общего доступа в процессе настройки (я покажу вам, как это сделать).

Перейдите в настройках в раздел «Устройства» на вкладку «Принтеры и сканеры». Наш принтер должен быть там. Нажмите на него, а затем нажмите «Управление».

Затем откройте «Свойства принтера».

В новом окне перейдите на вкладку Доступ. Установите флажок рядом с пунктом «Предоставить общий доступ к этому принтеру». При желании можно изменить «Имя общего доступа» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».

Если на вашем компьютере включена функция обнаружения сети и общего доступа, все готово: теперь принтер доступен с других компьютеров вашей домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру включен. Но если общий доступ не разрешен в настройках Windows 10, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Вам необходимо проверить/настроить параметры общего доступа.

Начните с установки для подключения статуса сети «Частная». Подробнее читайте в статье Домашняя (частная) и общественная (публичная) сети в Windows 10.

Нужные нам настройки можно открыть через Настройки — Сеть и Интернет — Параметры общего доступа. Или нажмите «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). Затем перейдите в раздел «Изменить расширенные настройки общего доступа».

В новом окне на вкладке «Частный (текущий профиль)» выберите «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Затем, в том же окне, на вкладке «Все сети», «Отключить общий доступ, защищенный паролем» (если вы доверяете компьютерам в сети и не хотите вводить пароль своей учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ для пользователей сети…». (это необязательно для работы принтера).

Доступ к принтеру разрешен, обнаружение сети разрешено, доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) также разрешен. Все готово, вы можете подключить этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Поскольку в вашей сети могут быть компьютеры с Windows 7, Windows 8, я покажу вам другой способ (универсальный, работает и на Windows 10), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру, должно быть включено обнаружение сети. Если это не так, вам будет предложено включить его в проводнике Windows (см. напротив).

Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку «Сеть». Если обнаружение сети и общий доступ отключены (появляется сообщение), включите их (щелкните правой кнопкой мыши на сообщении).

Затем откройте компьютер с установленным общим доступом к принтеру. Наш принтер должен быть выставлен там. Либо дважды щелкните по нему, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подключить».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешной установки принтер появится в панели управления «Устройства и принтеры» и может использоваться для печати из любого программного обеспечения. Если у вас возникли проблемы с установкой драйвера, обратитесь к рекомендациям далее в этой статье.

Подключение через компьютер кабелем

Что вам нужно сделать:

• Минимум два ПК, будь то настольные компьютеры с монитором или ноутбуки;
• принтер с помощью прилагаемого кабеля USB для подключения к одному из компьютеров;
• Патч-корд — сетевой кабель, обжатый с двух сторон;
• драйвер (может быть загружен с диска или скачан из Интернета с официального сайта производителя оборудования).

Один из компьютеров будет работать в качестве сервера печати.

Первым шагом является подключение принтера к компьютеру, т.е. подсоединение кабеля и установка драйвера с установочного компакт-диска или загруженного файла.

Рекомендуется установить принтер на более мощный компьютер, если таковой имеется.

Следуйте приведенным ниже инструкциям.

Как расшарить принтер

Если устройства работают нормально, печать идет нормально, сделайте принтер сетевым, то есть предоставьте к нему доступ. Следующая процедура идентична для Windows 7, 8, 10, различий нет.

1. На клавиатуре нажмите вместе клавиши Windows и R.
2. Выполните команду «control printers».
3. Откроется оснастка Windows под названием «устройства и принтеры». В списке оборудования найдите значок оборудования для устройства, которое вы хотите настроить как сетевой принтер. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера».
4. Выберите вкладку «Доступ» и включите общий доступ к принтеру, установив соответствующий флажок. Не забудьте сохранить изменения.

На этой же вкладке вы можете задать сетевое имя принтера по своему усмотрению.

Если у вас разные размеры Windows, при настройке доступа перейдите в окно «Дополнительные драйверы» и поставьте галочки напротив «x64» и «x86».

Затем включите функцию сетевого обнаружения, которая дает вам доступ к папкам, файлам и принтерам, расположенным на серверном компьютере или подключенным к нему.

1. На той же вкладке нажмите ссылку ‘Центр управления сетями и общим доступом’.
2. В левой части окна нажмите «Изменить расширенные настройки».
3. Затем необходимо установить флажки «Включить» для используемого типа сети. Если вы не знаете, в какой сети в данный момент находится ваш компьютер, вы можете безопасно включить доступ для всех сетей. Обязательно сохраните примененные настройки.
   

Изменение типа сети

Проблема остро стоит для пользователей «10-ки», у которых после установки сеть по умолчанию настроена как публичная. В этом случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому необходимо изменить сеть на частную.

Инструкции для Windows 10:

1. Откройте раздел настроек через меню Пуск.
2. Перейдите на вкладку «Сеть и интернет».
3. В первом меню «Состояние», под рабочим соединением, перейдите к свойствам. Интерфейс может немного отличаться в зависимости от модификации Windows.
   
4. Переключитесь с «Публичного» на «Частный».

В Windows 7 воспользуйтесь ссылкой в разделе «Просмотр активных сетей» и выберите «Домашняя».

Подключение остальных компьютеров

С помощью сетевого кабеля подключите первый компьютер ко второму через порт LAN. Вставьте кабель до упора, пока не услышите отчетливый «щелчок». После этого сетевой разъем на обеих машинах должен загореться.

• При наличии трех и более компьютеров количество ноутбуков будет ограничено двумя. Если необходимо подключить больше ноутбуков, используйте маршрутизатор, роутер или простой коммутатор. В этом случае для каждого ноутбука потребуется отдельный кабель сетевого подключения.
• При подключении системных компьютеров возможно последовательное подключение, если вставить внутрь дополнительную сетевую карту. В этом случае первая система подключается ко второй системе, например, через стандартный сетевой вход. Второй кабель выходит из гнезда дополнительной карты и подключается к одному из гнезд на следующем компьютере и так до конца. Вместо того чтобы покупать и подключать сетевые карты, проще приобрести коммутатор.

Ниже приведена схема, показывающая, как подключить два ноутбука к одной сети. Тот же принцип подключения работает и для настольных устройств.

Настройка рабочей группы

Все ноутбуки должны находиться в одной группе и иметь разные имена. Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что группа одна и та же и имеет разные имена.

1. Откройте Мой компьютер (Windows 7, 8) или Этот компьютер (Windows 10).
2. В пустой области окна откройте контекстное меню и выберите «Свойства».
3. В открывшемся окне откройте вкладку «Имя компьютера». Вам нужно посмотреть на строки «Имя» и «Рабочая группа» на каждом компьютере.
4. Если группа другая, измените ее, нажав на соответствующую кнопку.
5. На мониторе появится уведомление об успешном изменении группы.
6. Изменения не вступят в силу до перезагрузки компьютера.

Настройка сетевых адаптеров

1. Вам необходимо открыть окно адаптеров в «Сетевом центре».
2. Откройте окно свойств адаптера, который вы хотите подключить.
3. Выберите протокол «IP Version 4» левой кнопкой мыши, а затем нажмите «Свойства» внизу.
4. Затем переключитесь с автоматического получения IP-адреса на ручной ввод.
5. На всех компьютерах, подключенных к сети, введите одинаковые значения, за исключением последней цифры в поле «IP-адрес». На компьютере, где первоначально был добавлен принтер, введите «192.168.0.2». В остальных последняя цифра меняется на более высокую (3, 4, 5 и т.д.).
   Установите маску подсети на «255.255.255.0» и шлюз по умолчанию на «192.168.0.1» и сохраните изменения.

Последний шаг установки

Перейдите в «Мой компьютер», найдите раздел «Сеть» в левой части проводника, разверните его, в нем должны отобразиться все сетевые компьютеры. Если щелкнуть на главной, то в рабочей области отобразятся доступные каталоги с файлами, оборудованием, включая неподключенный принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и завершить весь процесс, откройте меню значка и выберите Подключить.

Начнется подключение. Если на используемом компьютере ранее не были установлены драйверы, система предложит вам скопировать их. Примите и дождитесь, пока все файлы будут скопированы, после чего добавление устройства будет завершено.

Какие настройки необходимы

Нет особого смысла в дополнительных настройках сетевого принтера. Все параметры, влияющие на качество печати, настраиваются на главном сервере. Единственное, что вы можете сделать, это установить технику печати по умолчанию.

Если сеть уже работала

Распространенной является ситуация, когда локальная сеть (LAN) работает в течение длительного времени, но внезапно вам необходимо подключить периферийное устройство. Например, чтобы подключить принтер к локальной сети, необходимо:

• подключите принтер к выбранному компьютеру;
• добавьте принтер в Windows, установив драйверы;
• на других «машинах» найдите принтер в Проводнике через ярлык «Сеть» и добавьте его через контекстное меню.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Обычно проблема не возникает на стороне главного компьютера (к которому принтер подключен кабелем). Самое главное, чтобы драйверы были установлены, система обнаружила принтер, и принтер был правильно настроен в соответствии с инструкциями, приведенными выше (первая часть статьи).

Но при подключении других компьютеров к общему принтеру возникают проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «доступ запрещен», компьютер не видит принтер и др. Как правило, все эти проблемы связаны с настройками общего доступа, драйверами принтера, брандмауэром или антивирусом.

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Эта проблема возникает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обоих компьютерах, к которым подключен принтер и с которых вы пытаетесь к нему подключиться) отключено обнаружение сети и общий доступ. О том, как и где все это включить, я писал несколько раз в этой статье. Если проблема заключается в том, что принтер (или другие компьютеры в локальной сети) не отображается на сетевом адаптере, проверьте настройки общего доступа на обоих компьютерах.

Также временно остановите работу вашего антивируса или встроенного брандмауэра.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Эта ошибка выглядит примерно так:

Коды ошибок могут быть разными: 0x000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т.д. Обычно он появляется на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверьте параметры общего доступа в настройках Windows 10, я писал об этом выше.
2. Отключите антивирус/брандмауэр на компьютере, к которому подключен принтер.
3. Проверьте разрешенные программы в настройках брандмауэра. У вас должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и установлен флажок «Частный» (если вы используете этот профиль).
   Вы можете попробовать полностью отключить (снять флажок) эту опцию ‘File and Printer Sharing’.
4. Вы можете попробовать отключить проверку цифровой подписи драйвера.
5. Если у вас имя компьютера написано русскими буквами — измените его в свойствах системы. Введите имя компьютера, используя английские буквы.

Включение общего доступа в разделе «Параметры»

1. Нажмите кнопку » Пуск», затем выберите Настройки > Сеть и Интернет > Wi-Fi.
2. В разделе «Связанные параметры» выберите Изменить расширенные параметры общего доступа.
3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Private. Затем в разделе Обнаружение сети выберите Включить обнаружение сети.
4. В разделе Общий доступ к файлам и принтерам выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

1. В строке поиска на панели задач введите Панель управления, а затем выберите Панель управления в списке результатов.
2. В разделе Оборудование и звук выберите Просмотр устройств и принтеров.
3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
4. На вкладке Доступ установите флажок Общий доступ к этому принтеру.
5. При необходимости измените имя общего ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру со вспомогательного компьютера.
   

Идеальные условия

Чтобы все подключалось без проблем, в идеале должны быть выполнены два условия:

1. Принтер подключен и работает. То есть, не должно возникнуть проблем с печатью на компьютере, к которому принтер уже подключен. Если это не так, я бы рекомендовал поискать информацию о том, как подключить вашу конкретную модель принтера.
2. Оба компьютера должны быть подключены к одной локальной сети либо напрямую, либо через маршрутизатор (проводной или Wi-Fi). В идеале они должны иметь возможность видеть друг друга в сетевой среде. Именно здесь часто возникает большинство проблем, поэтому если что-то пойдет не так с дальнейшими инструкциями, я отсылаю вас к моей статье ПОДКЛЮЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ К ОДНОЙ СЕТИ.
   
   Обратите внимание, что компьютеры могут видеть друг друга по сети. Кроме того, если вы попытаетесь войти в систему здесь, никаких ошибок не возникнет, а общие папки появятся.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Поскольку я тестировал все на двух компьютерах с Windows 10, в качестве примера работы этой системы я возьму процесс подключения к сетевому принтеру. Далее я расскажу о Windows 7, а в Windows 8 все точно так же.

Откройте «Настройки» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».

Установите флажок напротив «Select Printer Shared by Name» и нажмите кнопку «Browse».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если на этом компьютере не включено обнаружение сети и общий доступ, вверху появится уведомление. Нажмите на него и выберите «Включить обнаружение сети и общий доступ к файлам». Если появится другое окно, выберите «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».

Должны появиться компьютеры в локальной сети. Откройте компьютер, на котором настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите кнопку «Выделить».

Принтер выбран, нажмите «Далее».

Подтвердите установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажать кнопку «Готово» или распечатать тестовую страницу.

Я распечатал тестовую страницу, все работает, как ожидалось.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.

Все работает!

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Давайте попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке с Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Перейдите в тот же раздел Панели управления — Устройства и принтеры. В верхней части нажмите «Добавить принтер».

Компьютер начнет искать устройства и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».

В следующем окне установите переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и введите сетевой путь в формате имя_компьютера/имя_принтера. У нас следующий формат: WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажмите «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйверы найдены, появится следующее сообщение.

Нажмите на «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение будет установлено, и появится окно с сообщением об успешной установке сетевого принтера.

Нажмите «Далее», а затем «Готово».

Вы также можете распечатать тестовую страницу, что мы и сделали.

Теперь наше МФУ HP LaserJet M1132 MFP появляется на вкладке «Принтеры», полностью готовое к работе в сети.

Добавление принтера в Windows 7

Давайте установим сетевой принтер на другой компьютер, на этот раз настольный компьютер под управлением Windows 7. Перейдите на ставшую уже привычной страницу «Устройства и принтеры» и нажмите «Установить принтер».

В появившемся окне выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска нажмите на ссылку «Нужного принтера нет в списке».

Установите флажок в поле «Выбрать общий принтер по имени» и, как и для ноутбука, введите сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но мы сразу же получили сообщение о том, что драйвер не может быть установлен.

Причина в том, что на исходном компьютере, подключенном к принтеру по кабелю, установлена 64-разрядная версия Windows 7, поэтому драйверы были разработаны специально для нее. При этом на компьютере, на который вы хотите добавить сетевой принтер, установлена 32-разрядная версия системы. Чтобы решить проблему, необходимо посетить официальный сайт производителя устройства и скачать последние версии драйверов именно для вашей операционной системы в битном режиме. Затем распакуйте архив драйвера в любую папку, нажмите «OK» в окне сообщения и укажите путь к директории. После установки программного обеспечения установка сетевого принтера будет успешно завершена.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Обычно у нас несколько компьютеров и только один принтер, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, приходится подключать принтер напрямую (с помощью USB-кабеля), носить его с собой и т.д. Это очень неудобно. Если все компьютеры подключены к одной сети (к одному маршрутизатору или коммутатору), то они находятся в одной локальной сети. Достаточно изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows, и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получить доступ к принтеру, подключенному к одному из компьютеров в локальной сети.

Например: у нас есть принтер, подключенный к компьютеру, а компьютер подключен к маршрутизатору через сетевой кабель или через Wi-Fi. На этом настольном компьютере мы настроили общий доступ к принтеру. И вы можете отправлять файлы печати со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к одному маршрутизатору.

Примечание: Этот способ подключения важен для принтеров, которые не имеют прямого подключения к маршрутизатору. Многие современные принтеры поддерживают удаленную печать. Это означает, что они могут быть подключены непосредственно к маршрутизатору через Wi-Fi или сетевой кабель. Такой принтер также будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам больше не нужно настраивать сетевой принтер на каком-либо конкретном компьютере. И нам не придется держать компьютер постоянно включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер не имеет сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), мы просто подключаем его к какому-либо компьютеру и настраиваем доступ по локальной сети. Ранее, в Windows 10, это можно было сделать с помощью домашней группы. Но поскольку в Windows 10 1803 это было удалено, а в новых версиях больше нет такой функции, как «Домашняя группа», вам придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Вы можете печатать на принтере, подключенном к компьютеру с Windows 10, с других компьютеров на том же Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. Однако в Windows XP может возникнуть проблема. Но в наши дни это уже не имеет значения.

Шаг 1 – Открываем доступ

Начните настройку принтера для работы в качестве сетевого принтера. Перейдите к компьютеру, к которому он подключен напрямую (обычно через USB).

1. Перейдите в раздел «Настройки». Вы можете найти его в поиске или нажать на эту кнопку:
   
2. «Устройства»:
   
3. Выберите слева «Принтеры и сканеры» и щелкните на принтере, к которому вы хотите открыть общий доступ в сети. Здесь мы также нажимаем на «Управление»:
   
4. «Свойства принтера».
   
5. Во вновь открывшемся окне перейдите на вкладку «Доступ», а затем установите флажок «Предоставить общий доступ к этому принтеру»:
   

Вы достаточно хорошо подготовлены к следующему шагу. Попробуйте.

В качестве напоминания. Если у вас старая система на первой системе или вы поклонник проверенной «Панели управления», вы можете сделать то же самое здесь: «Панель управления — Просмотр устройств и принтеров». Затем вы выбираете свой принтер из списка, щелкаете на его свойствах и попадаете в то же меню «Доступ».

Подключение общего принтера с помощью параметров

1. Нажмите Пуск, затем выберите Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры.
2. В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.
3. Выберите нужный принтер и нажмите Добавить устройство.
   
4. Если нужный принтер не отображается, выберите Нужный принтер отсутствует в списке.
5. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Выбрать общий принтер по имени, а затем введите имя главного компьютера или устройства и имя общего ресурса принтера в одном из следующих форматов:
   • ■ имя_компьютера имя_принтера
   • http://имя_компьютера/имя_принтера/.printer
6. Когда появится запрос на установку драйвера принтера, нажмите Далее, чтобы завершить установку.

Для получения дополнительной информации об имени компьютера или устройства см. раздел «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль главного компьютера.

Подключаем сетевой принтер в Windows 10

Для выполнения задания необходимо соблюсти всего два основных условия — принтер должен быть подключен к одному из компьютеров и находиться в рабочем состоянии (печатать страницы без проблем), а все ПК должны находиться в одной локальной сети. Убедившись, что эти пункты соблюдены, можно приступать к подготовительным работам и собственно подключению сетевого оборудования.

Способы подключения по сети

• Наиболее привычным и простым остается стандартное подключение, при котором все ноутбуки или настольные компьютеры (системные блоки) подключаются к общей сети. Затем сеть подключается через сетевой кабель (LAN-кабель, патч-корд). А принтер либо подключен к главному компьютеру, к которому настроен доступ, либо подключен к общей сети Wi-Fi. Последний вариант имеет наибольший смысл при использовании ноутбуков или системных блоков с подключенной внешней беспроводной картой. Не нужно будет искать ненужные кабели и удобно располагать их по комнате. Недостатком этого метода является то, что во время печати главный компьютер должен оставаться включенным.
• Доступ к принтеру осуществляется через маршрутизатор. В качестве альтернативы несколько компьютеров можно подключить кабелем к маршрутизатору, а принтер — к устройству, на котором необходимо настроить параметры сети. Он отличается от первого метода тем, что к маршрутизатору можно подключить более двух компьютеров, так как на распределительном устройстве больше портов LAN. В первом варианте, если не используются дополнительные маршрутизаторы, «концентраторы» или коммутаторы, по умолчанию могут быть подключены только два компьютера. То есть маршрутизатор служит разделителем для определенного количества компьютеров. Если в вашей квартире или офисе есть подключение к Интернету через маршрутизатор, вы можете подключиться через него любым удобным способом.
• Использование «сервера печати». Это устройство, основное назначение которого заключается именно в создании сервера между несколькими печатающими устройствами. Главное преимущество заключается в том, что нет необходимости держать «центральный» компьютер включенным. Сервер будет работать автономно, поэтому вы сможете печатать задания в любое время. Функция сервера печати может быть встроена в маршрутизатор. Точную информацию об управлении сервером см. в руководстве к маршрутизатору. Изучите документацию или найдите информацию в Интернете.

Читайте также: Какой картридж лучше выбрать для лазерного принтера?