Как распечатать книжкой документ Ворд или ПДФ (видеоинструкция)

Чем открыть PDF формат?

Для открытия файла вам потребуется Adobe Acrobat Reader. Эта программа на русском языке и ее можно бесплатно скачать на официальном сайте».

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Печатные книги постепенно уходят в прошлое, и если современные люди что-то и читают, то чаще всего со смартфонов или планшетов. Дома мы можем использовать компьютер или ноутбук для той же цели.

Существуют специальные форматы файлов и электронные читалки, облегчающие чтение электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Формат таких файлов часто оставляет желать лучшего, поэтому в этой статье мы расскажем вам, как сделать книгу в Word хорошо читаемой и пригодной для печати в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1) Откройте текстовый документ в Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, то при открытии он, скорее всего, будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы отключить его, воспользуйтесь нашими инструкциями в статье ниже.

Урок: Как отключить режим ограниченного доступа в Word.

2. просмотрите свой документ, вполне возможно, что он содержит много ненужной информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Итак, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему приложил руку Стивен Кинг, когда писал рассказ ’11/22/63′, который и открыт в нашем файле.

3. выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».

4. откройте диалоговое окно Настройка страницы (вкладка Макет в Word 2012 — 2016, Макет страницы в версиях 2007 — 2010 и Формат в 2003).

5. в разделе Страницы разверните меню Несколько страниц и выберите опцию Брошюра. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать брошюру в WordКак сделать альбомную страницу.

6 На вкладке ‘Несколько страниц’ появится новый пункт ‘Количество страниц в брошюре’. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), как это будет выглядеть, вы можете увидеть в разделе «Пример».

7 При выборе «Брошюра» настройки полей (их название) изменились. Теперь документ имеет поля «Внутри» и «Снаружи», а не левое и правое, что имеет смысл для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете сшивать свою будущую книгу после печати, выберите соответствующий размер полей, не забывая о размере переплета.

1. Совет: Если вы планируете скреплять страницы книги, подойдет переплет в 2 см, если вы хотите скрепить их степлером или скрепить другим способом, прорезая отверстия в страницах, лучше сделать «переплет» немного больше.

Примечание: поле «Внутри» отвечает за отступ текста от переплета, «Снаружи» — от внешнего края листа.

Учебники: Как изменить отступ в WordКак изменить поля страницы

8 Убедитесь, что документ выглядит нормально. Если текст «расплылся», это может быть связано с верхним и нижним колонтитулами, которые необходимо отрегулировать. Для этого в окне Настройка страницы перейдите на вкладку Источник бумаги и установите необходимый размер верхнего и нижнего колонтитулов.

9 Просмотрите текст еще раз. Вас может не устраивать размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, используя наши инструкции.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. вероятно, что при изменении ориентации страницы, полей, шрифта и размера шрифта текст перемещался по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то, естественно, захочет, чтобы каждая глава или даже каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого необходимо добавить разрыв страницы там, где заканчивается глава (раздел).

Учебник: Как добавить разделение страниц в Word

Проделав все вышеперечисленные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», хорошо читаемый вид. После этого вы сможете с уверенностью перейти к следующему шагу.

Примечание: Если в вашей книге по какой-то причине отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать это вручную, используя инструкции в нашей статье.

Учебник: Как пронумеровать страницы в Word

Обложка

Удалите ненужные строки из таблицы

На вкладке

найдите титульный лист и выберите один из предложенных вариантов. Для делового текста подходит «консервативный» стиль. Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одной колонки. Шаблон предлагает вам заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и т.п.

Аннотация размещается на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и щелкните правой кнопкой мыши. В выпадающем окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующей страницы, а обложка внутри буклета останется чистой. Нажатие кнопки Удалить строки, с другой стороны, удаляет не только ячейку таблицы, но и страницу, которая в данном случае не нужна.

Как распечатать pdf книжкой: инструкция в скриншотах

Шаг 1

Откройте файл с помощью программы Adobe Acrobat Reader

Шаг 2

Нажмите кнопку «Печать файла».

Шаг №3

Откроется всплывающее окно. Выберите там команду «Брошюра».

В окне предварительного просмотра вы увидите, что программа автоматически настраивает макет страницы так, чтобы дневник был напечатан в формате брошюры.

Шаг 4.

В строке «Диапазон буклетов» выберите нужную команду

Если у вас двусторонний принтер, выберите «Обе стороны», нажмите кнопку «Печать» и все — ваш принтер сделает всю работу за вас.

Если у вас односторонний принтер, выберите команду «Только лицевая сторона» и нажмите кнопку «Печать».

Шаг №5.

Когда все листы будут напечатаны, переверните их, положите другую сторону в принтер и повторите всю процедуру. Но теперь выберите «Только обратная сторона» и снова нажмите кнопку «Печать».

Внимание!!!
Для некоторых принтеров требуется дополнительная настройка на шаге 5.

Если при печати страницы вашего дневника перемешиваются, это означает, что у вас такой принтер. Не отчаивайтесь, это легко исправить.

После установки команды «Только назад» откройте «Дополнительные параметры» и установите флажок «Обратный порядок». Теперь вы можете печатать с уверенностью.

Кстати, «поврежденные» страницы можно обрезать и использовать, например, для составления списка дел.

Видеоинструкция

Инструкции представлены в видеоформате. Продолжительность: 2 минуты.

Как видите, все очень просто, давайте пройдем через это шаг за шагом:

1. Откройте файл с помощью программы Adobe Acrobat Reader.
2. Нажмите кнопку «Печать файла».
3. В открывшемся окне нажмите на «Брошюра».
4. В диапазоне «Брошюра» выберите «Только первая страница» и нажмите кнопку «Печать».
5. Когда все листы будут напечатаны, переверните их и повторите всю процедуру, но на этот раз выберите «Только обратная сторона».
6. И помните, что для некоторых принтеров необходимо добавить команду «Обратный порядок» на последнем шаге, которая находится в строке «Дополнительные параметры».

Готовим текст к печати в Word 2010

Сделайте титульный лист. Для этого перейдите на вкладку «Вставка». — «Титульный лист». Здесь найдите подходящий формат из предложенных или создайте свой собственный.

Перенумеруйте страницы. Снова перейдите на вкладку «Вставка», затем «Номер страницы» и в окне установите необходимые параметры. Нумерацию можно вести с первой или любой другой страницы, также есть функция добавления номеров глав.

Если в рабочей книге несколько частей, лучше использовать функцию «Разрыв», чтобы каждая новая глава начиналась с новой страницы, а заголовок находился вверху. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Разрыв страницы».

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать измените настройки:

• установите соответствующий размер полей;
• выберите печать двух страниц на лист вместо одной;
• выберите двустороннюю печать вместо односторонней.

Вы также можете указать ширину переплета в параметрах страницы.

В правой части меню находится окно предварительного просмотра, которое позволяет пролистать книгу и увидеть, как будут выглядеть страницы при печати. Это особенно полезно, если вы добавили рисунки и установили обводку текста по бокам. Если вы допустили ошибку при проектировании, вы увидите изображение, подобное этому:

 

Как распечатать ПДФ-файл как книгу: пошаговая инструкция

Мы будем использовать программу PDF Commander. Это русская программа для чтения и редактирования PDF. У него хорошая цена, простой интерфейс и впечатляющий набор инструментов. Например, вы можете объединить файлы PDF в один документ. Остальные функции мы рассмотрим позже. А пока давайте приступим к работе!
1 Запустите редактор. Нажмите Открыть PDF, выберите нужную папку и файл.

2. откройте меню «Файл» и выберите «Печать».

3. в разделе «Настройки» можно изменить принтер, ориентацию/размер бумаги и свойства печати. Чтобы иметь две страницы на лист, перейдите на соответствующую вкладку, найдите «Копии» и измените число с 1 на 2. Если ваша книга содержит иллюстрации, посмотрите раздел «Графика». Здесь можно настроить параметры сжатия изображения.

4 Укажите диапазон печати — весь документ или несколько листов. Эта опция полезна, если вы уже начали читать книгу или хотите распечатать отдельные главы.
В разделе Масштаб можно настроить положение листов относительно бумаги. Это значение можно легко установить вручную. Как распечатать PDF-файл в реальном размере? Оставьте шкалу без изменений.
При выборе ориентации учитывайте размер текста. Если в оригинале используется мелкий шрифт, оставьте его горизонтальным. Затем нажмите кнопку Печать. Готово!

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем узнать, как напечатать книгу в Word 2010, необходимо понять процесс ее подготовки.

Первый шаг — изготовление крышки. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Титульная страница» и выберите соответствующий вариант. Не стесняйтесь изменять предложенные шаблоны. Если ни один из вариантов титульного листа вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов по своему вкусу.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и установите нужные параметры. Номера могут располагаться сверху, снизу или на полях. Вы также можете добавить номер главы и начать нумерацию с любого номера.

Нумерация

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Вы не хотите, чтобы на обложке вашей книги были лишние цифры, и Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на

. Установив курсор напротив названия статьи, во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы» выберите строку «Следующая страница». Дважды щелкните в верхней или нижней части любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Вы активируете вкладку «Конструктор», которая содержит кнопки для переключения на верхний или нижний колонтитул и между разделами. Поля также могут быть изменены здесь.

Связь между разделами устанавливается по умолчанию. Чтобы иметь возможность работать только с верхним и нижним колонтитулом второго раздела книги, с кнопки «Как в предыдущем разделе» снимается флажок, делая ее неактивной. Сняв флажок «Специальный

» во вкладке »

» под закладкой нажмите:

• «Вставка»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Равнина № 2» (средняя позиция).

Листы второй части документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако проверьте заголовки первой части буклета. Если на обложке буклета появляются цифры, это означает, что программа воссоединила разделы. Вам нужно снова нажать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из заголовка первого раздела.

Что такое издательский пакет?

Это набор библиотечных показателей, которые присваиваются при издании книги. Для регистрации потребуется 16 копий. Они отправляются по почте в Книжную палату, национальные, государственные и другие крупные российские библиотеки. Для планов по коммерческой продаже издания требуется издательский пакет. Регистрация в классификаторах не требуется для сверхмалых коллекций (до 50 экземпляров).

Данные об авторе: имя и фамилия, реквизиты для оплаты (стоимость пакета публикаций — от 1 500 до 4 000 рублей). Вы также должны кратко описать свою книгу (составить синопсис), указать ее название и размер тиража.

Что входит в пакет публикации:

• ISBN — уникальный номер, разработанный в соответствии с международным стандартом. Она издается Российской книжной палатой. Его цель — унифицировать список публикаций для эффективного поиска и классификации. ISBN поддерживают более 130 стран мира.
• Штрих-код — это графическое изображение кода в виде линий разной толщины. Он создается на основе ISBN.
• Универсальная десятичная классификация — это номер, который ставится на обороте титульного листа. Его наличие регламентируется ГОСТом 7.4-95. Его основная цель — организация и систематизация карточных каталогов в библиотеках.
• Библиотечно-библиографическая классификация — это регистрация в таблице-индексе русских печатных изданий. Указатель приведен в соответствии с ГОСТ 7.4-95 и является обязательной частью выходных данных книги.

Если вы заказываете пакет публикации вместе с печатным изданием книги, его стоимость будет ниже. Цена за отдельную услугу на 20-30% выше.

Автор книги получает документ после регистрации ISBN.

Небольшую книгу (буклет) можно напечатать на обычном офисном принтере. Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как происходит процесс печати:

Настройка параметров страниц

После окончательной проверки текста можно переходить к основным настройкам для правильной печати книги. Это включает в себя настройку параметров страницы. Перейдите на вкладку Макет страницы в верхней части панели инструментов, чтобы найти область Параметры страницы, а затем нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу этого элемента.

Здесь находятся основные параметры, которые можно изменить. Для начала на вкладке «Страницы» выберите тип «Брошюра» из выпадающего меню в разделе «Несколько страниц».

Обратите внимание, что ориентация страницы меняется на альбомную. Затем введите количество страниц, из которых состоит буклет/брошюра.

Оптимальное значение — 4. Это означает 4 страницы на страницу формата A4.

Теперь вам нужно настроить поля с учетом отступа для переплета, чтобы правильно разместить текст. Вы, вероятно, заметили, что в дополнение к правому и левому полям появились новые поля, называемые Внутреннее и Внешнее. Если вы собираетесь делать липкий переплет, укажите 1 см во всех позициях. Если вы решите использовать переплет, вам нужно будет увеличить отступ в поле «Переплет», так как для этого потребуется место для перфорации. Кроме того, теперь необходимо проверить отступ текста от переплета, т.е. от отверстий, сделанных в бумаге

Для этого обратите внимание на положение ‘Outside’.

Если в документе есть колонтитулы, в том же меню «Настройка страницы» на вкладке «Источник бумаги» отредактируйте их и примените ко всему документу.

Кстати, рядом находится вкладка «Размер бумаги», где можно указать ширину и высоту используемого листа или его формат. По умолчанию установлено значение «A4».

Прежде чем отдать документ на печать, проверьте все еще раз, потому что будет немного неприятно, если какой-то текст или картинка будут скомканы, пропадет форматирование, абзацы, линии и т.д.

Что делать, если у вас документ в формате Word?

Самое простое решение — преобразовать документ Word в PDF. И следуйте приведенным выше инструкциям.

Итак, вы открываете свой документ в Word. В левом верхнем углу нажмите на вкладку «Файл». В открывшемся окне найдите команду «Экспорт» и нажмите «Создать PDF». Затем сохраните новый документ на компьютере.

Читайте также: Как распечатать с телефона на принтере: подключение через Wi-Fi, USB и роутер