Как распечатать документ в виде книги?

Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

Непосредственно сам процесс печати следует запускать только после полного наличия всего текста в документе, с которым мы проводим эту процедуру. Так что давайте сначала подготовим его.

Подготовка текста документа

Делаем обложку

Во-первых, давайте создадим первую домашнюю страницу. Чтобы было красиво и презентабельно, мы используем встроенные возможности программы Word. В главном меню переходим на вкладку «Вставка» и на ней находим раздел «Страницы». Содержит «Титульную страницу». Среди предложенных вариантов мы выбираем тот, который подходит по стилю и который вам больше всего нравится.

Кроме того, вам необходимо заполнить всю необходимую информацию, а при необходимости вы можете немного изменить сам шаблон под свои нужды.

Проставляем номера страниц

«Заголовок» готов, дальше можно смело приступать к нумерации. Для этого на той же вкладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и отформатируйте его в отдельном меню в том же списке ниже. И у пользователя также есть возможность вставлять нижние или верхние колонтитулы. Там вы можете указать номер или название текущей главы, автора и т.п.

Форматируем разделы

важно правильно формировать начало разделов с новой страницы с самого начала. Многие по ошибке используют клавишу «Ввод», чтобы перенести их на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке и вырезании текста на других страницах книги вы можете переместить начало раздела. Это приведет к необходимости редактирования всего документа. Мы рекомендуем вам использовать опцию «Разрыв страницы».

Сначала поместите курсор мыши в том месте, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там соответствующую кнопку. Но вы можете сделать это проще: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш «CTRL + Enter».

Настройка печати в книжном формате

На этом этапе необходимо выполнить как минимум три важных настройки:

1. Установите размер полей.
2. Укажите размещение двух страниц на одном листе.
3. Настройте двустороннюю печать в свойствах принтера.

Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. Когда вы вносите изменения в настройки параметров, вы сразу увидите эффект. Перед отправкой в ​​печать желательно просмотреть его целиком. Если вы обнаружите ошибки, проблемы или недостатки, вы все равно можете исправить и избежать ненужной траты бумаги.

вы можете настроить печать буклетов с помощью настроек страницы:

1. Войдите в это меню, щелкнув соответствующую ссылку в окне настроек печати.
2. Выберите «Альбомную» ориентацию, выберите тип «Буклет» и количество страниц на листе 4 и нажмите «ОК».
3. Вернитесь в окно и укажите размер привязки.

Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

К сожалению, не все принтеры, даже современные, оснащены автоматической двусторонней печатью (системой «дуплекс»). Но вы также можете печатать в книжном формате с помощью этой техники. Единственный недостаток такой ситуации — дальнейшее неудобство перемещения листов бумаги после печати текста на одной стороне. Поэтому сначала поэкспериментируйте и узнайте, как правильно положить бумагу обратно в лоток, чтобы не повредить ее.

Разметка страницы

В качестве примера для создания небольшой книги взят файл Word. В программе очень удобная функция ввода. Если вы скопировали какой-то текст из Интернета, скорее всего, будет специальное форматирование, которое для печати совершенно не нужно.

1. Создайте файл Word, нажав на рабочий стол и открыв его.
2. На вкладке «Главная» щелкните (щелкните не значок, а слово). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только тогда, когда вы уже скопировали текст с изображениями и хотите его вставить):
   • предлагает оставить форматирование как есть. Но в этом случае весь контент будет на желтом фоне. Позже его могли убрать, но есть вариант попроще.
   • используется в случае сохранения только текста, без изображений и без исходного форматирования.
   • предлагает именно то, что вам нужно: сохраняются и текст без фона, и изображения.
3. На вкладке «Макет страницы» щелкните строку «Параметры» и в открывшемся окне выберите. Программа сориентирует документ по горизонтали, страницы в разделе примера станут двумя, а поля вместо правого и левого станут внутренними и внешними.
4. Внутреннее поле — это только место для сшивания брошюры, оно может быть увеличено, в зависимости от того, как вы сшиваете книгу.
5. для вашего удобства, чтобы не перепутать листы при шитье, если вы вдруг их уроните. И для печати это не обязательно, Word уже знает, где находится страница.
6. Если вы сделали нумерацию, (в данном случае в нижней). Чтобы вернуться к тексту, дважды щелкните по нему.

Нумерация

Работа с верхними и нижними колонтитулами

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на разделы. Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» на вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для навигации в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной. Отменив выбор строки «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» на вкладке «Параметры», нажмите:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам следует проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа восстановила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Обложка

Удаление ненужных строк таблицы

В карточке

находим «Титульный лист» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вам не хочется ее заполнять, выберите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется белой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Где напечатать настоящую книгу?

Если вы являетесь автором своей книги и вас не устраивает самодельный вариант печати с помощью Word и принтера, вы можете обратиться к профессионалам. Почти в каждом крупном населенном пункте есть один или несколько типографий, способных печатать качественные брошюры. В крупных городах также есть книжные издательства, которые печатают книги в твердом и переплетенном виде.

Зайдите в Интернет или получите список организаций в вашем городе. Найдите разные книжные полиграфические компании. Изучите предложения принтеров с точки зрения взаимосвязи между качеством вашей будущей книги и ценой на услуги печати. Выберите художника, оплатите счет, и через некоторое время вы получите профессионально изданный тираж вашей книги.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет полностью напечатан, вы заметите, что он выглядит как брошюра. Чтобы создать полноценную книгу, нужно просто сложить листы ровно пополам и приложить их друг к другу, не влезая друг в друга.

Конечно, вы должны начать с первой страницы, которая будет вашей обложкой, и закончить последней страницей, потому что на ней будет размещена задняя обложка. Приложив все листы друг к другу, в месте их соединения нанесите тонкий слой клея и скрепите их между собой. Если вы использовали перфоратор, мы, конечно, пропустим этот шаг.

Сам переплет можно приклеить обычным листом бумаги, картона или вообще чем угодно, все зависит от того, насколько хорошо вы хотите организовать книгу.

Ну вот и все. Ваша книга готова, и вы знаете, как ее создать.

Распечатка в виде книги

Если стандартный документ всегда умещается на одной странице или разделен на страницы, в простом текстовом файле таких разделов нет. Если у него большой объем, распечатать не так просто, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать нумерацию страниц, текст будет переноситься с одной страницы на другую случайным образом, теряя слова и знаки препинания.

Книжная печать

Для печати книги на двустороннем принтере вам понадобится следующее:

• струйное устройство с верхней подачей листов — в такой модели всегда легче и быстрее печатать, чем в любой другой версии, что связано с дизайном устройства;
• бумагу следует выбирать хорошей плотности — 60, 80 нежелательно, так как она довольно толстая, да и книга в результате тоже будет слишком толстой. Однако не все принтеры могут обрабатывать эти листы, поэтому вам необходимо убедиться, что ваше устройство справится с этим.

В детской книге или просто у интересного взрослого часто встречаются картинки. Распечатать их не сложнее, чем текст, поскольку печатающее устройство не видит разницы между набором букв и деталями рисунка.

Детская книга, напечатанная на принтере

Готовый принт в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книгу. Также с некоторыми особенностями устройства. Также можно создать не совсем привычные варианты, например, в виде брошюры или в виде мини, который отлично заменяет обычную дорожную сумку.

Форматирование текста

Редактировать поля

На одном листе формата A4 размещаются 4 страницы формата A5, если распечатываются с обеих сторон. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвинуть рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Оберните текст сверху и снизу

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос слов» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть еще один способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем понимать, как напечатать книгу в Word 2010, вам необходимо понять процесс подготовки.

Первый этап — изготовление обложки. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Обложка» и выберите соответствующий вариант. Предлагаемые модели могут быть изменены на ваше усмотрение. Если ни один из вариантов обложки вам не подходит, просто измените дизайн одного из шаблонов по мере необходимости.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы» и установите нужные параметры. Числа могут быть размещены вверху, внизу или на краю. Программа также позволяет добавлять номер главы, начинать нумерацию с любого номера.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если у вас нет программы Word или ее использование не подходит, вы можете распечатать книгу без нее. Свойства редактора или принтера должны позволять устанавливать следующие параметры:

• Печатайте более одной страницы на листе.
• Вертикальная ориентация.
• Размер бумаги А4.
• Двусторонняя печать.

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Ручная настройка книжной печати

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Печатаем документы формата A3 на принтере A4

Практически все пользователи используют специальное программное обеспечение для работы с документами, например, текстовые редакторы или программы просмотра PDF. В функционал такого программного обеспечения всегда входит специальный инструмент, позволяющий разделить большое изображение на более мелкие, равномерно разделив их на листы необходимого формата. В зависимости от формата файла и предпочтений пользователя решение может быть разным, рассмотрим подробнее.

Способ 1: Программы для работы с файлами

Как вы знаете, большинство документов хранятся в текстовом формате или в формате PDF, и для каждого из них есть соответствующий редактор Microsoft Word или сам OpenOffice на компьютере, а также инструмент для взаимодействия с PDF-файлами, например Foxit Reader. Рассмотрим процедуру настройки печати с A3 на A4 с помощью широко известного Adobe Acrobat Reader:

1. Откройте нужный файл и перейдите к печати, нажав соответствующую кнопку в виде принтера.

Для начала убедитесь, что вы выбрали активное устройство, так как при повторном выборе все текущие настройки сбрасываются.

Перейдите в раздел «Плакат», чтобы начать настройку параметров печати.

Здесь установите масштаб и проверьте расположение частей изображения на листах с помощью инструмента предварительного просмотра.

Отправьте документ на печать, нажав соответствующую кнопку.

Обработка изображений может занять много времени, которое в основном зависит от мощности вашего компьютера. После завершения печати возьмите готовые листы и сложите их в правильном порядке, закрепив подручными средствами.

Выше мы также упомянули текстовый редактор Word. Также есть похожая функция, но настроена она немного иначе. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в нашем отдельном материале, перейдя по ссылке ниже.

Что такое издательский пакет?

Это набор индикаторов библиотеки, которые присваиваются при публикации книги. Для регистрации потребуется 16 экземпляров. Они отправляются по почте в Книжную палату, республиканские, государственные и другие крупные библиотеки России. Редакционный пакет необходим для планов по коммерческой реализации тиража. При сверхмалых сериях (до 50 экземпляров) регистрация в картотеке не требуется.

Об авторе: ФИО и реквизиты (стоимость редакционного пакета от 1500 до 4000 рублей). Также необходимо кратко описать свою книгу (сделать пометку), указать ее название и размер тиража.

Что входит в издательский пакет:

• ISBN — это уникальный номер, основанный на международном стандарте. Издается Российской палатой книги. Его цель — унифицировать список публикаций для эффективного поиска и классификации. Более 130 стран по всему миру поддерживают ISBN.
• Штрих-код — это графическое представление кода в виде линий разной толщины. Создан на основе ISBN.
• Универсальная десятичная классификация — это число, которое помещается на обратной стороне титульного листа. Его наличие регламентируется ГОСТом 7.4-95. Основная задача — организация и систематизация картотек в библиотеках.
• Библиотечно-библиографическая классификация — регистрация в идентификаторе таблицы российских печатных изданий. Указатель проставляется по ГОСТ 7.4-95 и является обязательным элементом выходной информации о книге.

Если вы заказываете редакционный пакет вместе с тиражом книги, то его стоимость будет ниже. Цена отдельной услуги на 20-30 выше.

Этот документ автор книги получает после регистрации в ISBN

Небольшую книжку (буклет) можно распечатать на обычном офисном принтере. Как распечатать — посмотрите это видео:

Добавление колонцифр

• • Затем перейдите в меню на вкладке «ВСТАВИТЬ»
  • И находим запись «Номер страницы»
  • Нажимаем и выбираем вариант — где мы хотим видеть нумерацию страниц (столбцы): вверху или внизу; после наведения курсора мыши на необходимое поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Мы выбираем тот вариант нумерации страниц, который вам больше нравится.

• После выбора стиля нумерации дизайнер откроется для работы с верхними и нижними колонтитулами, где можно настроить отображение нумерации на странице, после чего дизайнер можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть верхние и нижние колонтитулы») в правом верхнем углу.

ВАЖНО: чтобы не производить дальнейшие настройки, относящиеся к левой / правой странице, рекомендуется выбирать положение столбца в центре страницы

PS В дальнейшем, чтобы изменить номер столбца, зайдите в него и нажмите правую кнопку мыши.

Специальные программы

Как и с любым другим назначением, для таких действий также существуют специальные утилиты для печати с книгой. Они могут быть предоставлены бесплатно или с некоторыми ограничениями. Но если вам нужно использовать его только один или несколько раз, этот «момент» не должен вас беспокоить. Рассмотрим подробнее самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Это занимает всего около 11 мегабайт.
2. Распаковать архив и запустить установку.
3. Открываем наш документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажмите значок «Печать» или комбинацию CTRL + P. Выберите там принтер ClickBook. Прижимаем уплотнитель.
5. Документ откроется в программе ClickBook. ИЛИ.
6. В результате мы получаем разбитый на страницы текст, готовый к печати в виде книги.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно сделать в самом Word. Сделать это уже не сложно, хотя, справедливости ради, водители более корректно выполняют эту задачу и обеспечивают сохранность персонажа.

1. Через «Файл» перейдите в «Печать» и выберите «Количество страниц».
2. Выберите 2 страницы и установите номера страниц — 1 и 4.
3. Когда страница будет напечатана, снова перейдите к «Количество страниц» и выберите 2, указав числа 2, 3.

лучше печатать не более 80 страниц, то есть мини-текстов, иначе даже самая интересная брошюра окажется слишком толстой.

В более современных версиях печатать как мини, так и крупный текст на принтере в виде книги проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Вам просто нужно перейти в меню «Печать» и указать «двусторонняя печать» и указать параметр страницы как «все».

Как распечатать файл в формате книги на принтере

Есть два основных метода, которыми вы можете распечатать книгу самостоятельно. Основная особенность заключается в том, что он требует, чтобы текст и изображения печатались на обеих сторонах бумаги. Для этого вам необходимо выполнить ряд дополнительных шагов в текстовом редакторе:

• оформить обложку и фон;
• проставьте макет и отформатируйте текст;
• отправьте текст в желаемом формате для печати.

Первым шагом в создании книги является настройка печатающего устройства. Во-первых, вам необходимо установить драйверы для управления процессом печати. На сегодняшний день существует 5 способов скачать и установить драйверы. В результате на панели рабочего стола компьютера должен появиться соответствующий значок программного обеспечения.

Печать осуществляется из разных форматов, в основном из Adobe PDF, Microsoft Word. Чаще всего печатают из рабочего файла Word — в процессоре есть все необходимые функции и настройки. Для печати в Word щелкните соответствующий вариант в рабочем окне: предлагаются варианты «Брошюра» и «Книга». Программа сама выполнит «зеркальное» позиционирование страниц, когда их количество делится на 4.

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне отметьте «Размер бумаги» (прямоугольник с зеленым маркером). По умолчанию обычно используется формат A4, поэтому оставим его как есть. Чтобы готовая брошюра соответствовала размеру А5, ее необходимо распечатать на обычном листе А4.

Перейдите на вкладку «Поля» и щелкните стрелку в строке «несколько страниц». В раскрывающейся таблице выберите вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на альбомную и отображает образец с двумя столбцами, каждая из которых представляет собой страницу из будущей книги. Уже в превью

тем не менее, все иллюстрации выходят за рамки, и документ необходимо отформатировать.

Смотрите также: Печать с Android телефона на принтер