- Подключаем принтер к локальной сети
- Напрямую через компьютер
- Настройка
- С помощью принт-сервера
- Через роутер
- Настройка
- Видео: настройка сетевого принтера через роутер
- Подключение сетевого принтера в Windows XP
- Видео
- Открытие общего доступа
- Процесс подключения
- Что делать если сетевой принтер система найти не смогла
- Возможные проблемы и их решение
- Сетевой принтер не отображается в доступных
- Сетевой принтер не печатает
Подключаем принтер к локальной сети
Первое, что нам нужно сделать, это подключить принтер к существующей локальной сети. Сделать это можно несколькими способами — мы рассмотрим самый простой и надежный.
Напрямую через компьютер
Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, подключение к компьютеру — лучший вариант. Он не требует с вашей стороны финансовых вложений в дополнительное оборудование, его легко настроить и использовать.
Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью кабеля USB и установите драйверы. Лучше подключать печатающее устройство к тому ПК, который включается чаще всего. Если у вас есть компьютер, который работает круглосуточно, это лучший выбор. Убедитесь, что печать работает правильно: Распечатайте тестовую страницу.
Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто поделиться им с компьютера, к которому он подключен? Действительно, для таких осложнений есть причина: если ПК, к которому подключено печатающее устройство, выключится или выйдет из строя, все участники сети потеряют доступ к принтеру. Поэтому дома еще можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.
Настройка
Теперь нам нужно предоставить общий доступ к принтеру всем остальным устройствам, подключенным к локальной сети, то есть открыть доступ к нему для всех остальных ПК. Из-за этого:
- Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — щелкните правой кнопкой мыши «Пуск», выберите «Панель управления».
- Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
- Слева нажмите «Изменить настройки общего доступа».
- Теперь разверните подвкладку «Частное».
- Ставим галочки «Включить обнаружение сети», «Разрешить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также установите флажок «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».
Так вы открываете свой компьютер для других компьютеров в локальной сети - Сохраните ваши настройки. Выполните шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключенных к локальной сети, из которых вы хотите получить доступ к принтеру.
- Теперь давайте настроим доступ к принтеру напрямую. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на ПК, к которому подключено устройство, и перейдите в «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры».
- В этом окне вы увидите подключенный принтер. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ» и установите здесь флажки «Совместное использование этого принтера» и «Задания на печать чертежей». Сохраните изменения.
В поле «Имя общего ресурса» можно указать имя принтера, которое будет отображаться для всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»
Теперь все компьютеры в сети могут подключаться к нашему принтеру. Сделать это:
- Откройте «Проводник» на ПК, не подключенном к принтеру».
- В меню слева выберите «Сеть.
- Найдите компьютер, к которому подключен ваш принтер, в списке устройств и дважды щелкните его.
- Вы увидите значок принтера. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
- После того, как система установит соединение (это займет примерно полминуты), вы можете протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. Вы должны увидеть настроенный сетевой принтер в списке доступных методов печати.
Эта инструкция должна выполняться на всех компьютерах, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.
С помощью принт-сервера
Сервер печати — это небольшое устройство, которое подключается к локальной сети и принтеру, а затем предоставляет всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.
Обратите внимание, что слово «принт-сервер» очень неоднозначно. Некоторые устройства (например, маршрутизаторы или коммутаторы) имеют функцию сервера печати, то есть имеют специальный интерфейс и веб-конфигуратор для подключения принтера к локальной сети. Сервер печати также называют программным обеспечением, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, чтобы избежать путаницы, мы будем называть ниже «серверами печати» только отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.
Стоимость принт-серверов варьируется от 2 до 5 тысяч рублей
Основная проблема с серверами печати — совместимость. Обычно эти коробки выпускают одни и те же производители печатающих устройств, например, очень популярны серверы печати Canon, Epson, HP LaserJet. Однако обычно они могут работать только с принтерами собственного производства. Поэтому перед покупкой обязательно выясните, какие устройства поддерживаются сервером печати, на который вы ориентируетесь. Эта информация всегда доступна на сайте производителя коробки.
Как использовать принт-сервер? Все очень просто: нужно подключить принтер к USB-порту, а сам принт-сервер соединить патч-кабелем к локальному сетевому маршрутизатору. Детали подключения к сети могут отличаться от производителя к производителю, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по использованию — этот момент всегда подробно указывается в ней. Большинство серверов печати также поставляются с дисками быстрой установки. Настройка сервера печати обычно выполняется, как и маршрутизаторов, через веб-интерфейс.
Впоследствии все компьютеры, подключенные к одной локальной сети, получат доступ к принтеру. Не нужно устанавливать драйверы и настраивать доступ — в этом прелесть специального железа.
Через роутер
Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через маршрутизатор, если он оборудован портом USB. В этом случае вам нужно выключить принтер и маршрутизатор, подключить их с помощью USB-кабеля, а затем снова включить.
Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, можно обойтись без проводов. Найдите нужную сеть в меню принтера, введите пароль и подключитесь. Подробные инструкции по подключению к Wi-Fi на вашей модели будут в руководстве пользователя устройства.
Такое соединение имеет ряд недостатков. Во-первых, производительность принтера сильно зависит от прошивки роутера — ее нужно регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать, его нужно перезагрузить. Во-вторых, драйверы принтера необходимо установить на каждый компьютер, подключенный к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагается в коридоре. Ставить гораздо более громоздкий принтер — не лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.
Настройка
Все устройства, подключенные к сети маршрутизатора, смогут получить к нему доступ после короткого процесса настройки:
- Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» — «Панель управления» (Windows 8, 8.1 и 10).
- Выберите «Устройства и принтеры».
Если вам не удается найти нужный элемент, введите его в поле поиска - Теперь нажмите «Добавить принтер».
Нужная кнопка находится вверху окна - Он начнет поиск принтера, но нам все равно. Сразу нажмите «Нужного вам принтера нет в списке».
Поиск принтера не даст желаемого результата, поэтому его можно пропустить - В открывшемся окне выберите третий пункт — поиск TCP / IP. Дальше.
Если вы подключили принтер к маршрутизатору, мы можем распознать его только таким образом - Выберите «Тип устройства» — TCP / IP. Дважды введите 192.168.1.1. Если вы используете другой адрес для доступа к веб-интерфейсу маршрутизатора, введите его. Не устанавливайте флажок «Опросить принтер». Нажмите «Далее».
Здесь нужно ввести комбинацию цифр в поля, открывающие доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно 192.168.1.1 - Теперь установите флажок «Особый» и нажмите «Параметры» рядом с ним.
Здесь мы можем установить некоторые параметры вручную - Установите флажок LPR и в поле Имя очереди введите любое латинское имя. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите ОК».
Больше ничего не меняйте в этом окне — это может привести к неработоспособности принтера - Вы вернетесь в предыдущее окно. Не меняя флажка, нажмите «Далее».
- Windows попросит вас установить драйверы. Если у вас есть диск с ними, установите программное обеспечение с диска — это будет самый простой способ. В противном случае загрузите драйверы с официального сайта производителя принтера.
- После установки драйвера система попросит вас дать принтеру имя. Вы можете называть это как хотите.
- Шаги 1–11 необходимо выполнить на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.
Видео: настройка сетевого принтера через роутер
Подключение сетевого принтера в Windows XP
Чтобы создать подключение к принтеру в Windows XP, выполните следующие действия:
- После входа в систему с учетной записью пользователя откройте папку «Принтеры и факсы.
- Нажмите «Добавить принтер», чтобы открыть мастер добавления принтера. На второй странице мастера установите переключатель «Сетевой принтер» и нажмите «Далее.
- В диалоговом окне «Указать принтер» укажите, как найти сетевой принтер. В вашем распоряжении следующие варианты:
- • Найти принтер в Active Directory. Установите этот флажок, чтобы найти принтер в Active Directory.
- • Введите имя принтера или нажмите «Далее» для просмотра принтеров. Установите этот флажок, чтобы найти общие принтеры в сети с помощью поля поиска.
- • Подключиться к принтеру в Интернете или в интрасети. Установите этот переключатель, чтобы ввести URL-адрес Интернет-принтера.
- Выберите свой принтер и щелкните OK.
- Выберите, следует ли использовать принтер по умолчанию, нажав «Да» или «Нет», затем нажмите «Далее.
- Нажмите Готово, чтобы завершить установку. Теперь пользователь сможет печатать на сетевом принтере, и значок нового сетевого принтера появится в папке «Принтеры и факсы» на компьютере пользователя. С его помощью вы сможете настроить локальные параметры. По умолчанию имя принтера находится в формате «Принтер на имени компьютера», например IIP DeskJet на ENGSVR01.
Видео
Открытие общего доступа
Если в настоящее время вы используете устройство для печати только со своего компьютера или ноутбука и оно подключено к сети, но вы хотите иметь возможность печатать на нем с других компьютеров, то вам не нужно выполнять все инструкции, описанные выше. В этом случае вам просто нужно поделиться устройством. Сделайте такие настройки.
Откройте панель управления и найдите ссылку «Принтеры и факсы».
Найдите нужную модель в списке справа и откройте контекстное меню правой кнопкой мыши. Щелкните «Поделиться».
Выберите выделенную строку на скриншоте ниже. При необходимости измените имя сетевого принтера.
Проверьте, не требуются ли дополнительные версии драйверов. Например, если вы используете 32-разрядную систему, но на ПК, который будет подключаться для печати в 64-разрядной версии. В этом случае установите флажок рядом с Windows XP x64. Нажмите ОК
Процесс подключения
Первый шаг. Затем печатающее устройство подключается к одному из компьютеров и готово к работе. Следующим шагом по подключению принтера к сети будет настройка общего доступа. То есть необходимо разрешить другим компьютерам в локальной сети подключаться к ней. Как это сделано? Например, рассмотрите возможность подключения устройства сетевой печати в Windows 7. Чтобы открыть общий доступ, откройте меню «Пуск». Затем откройте раздел «Устройства и принтеры».
Далее выбираете установленное печатающее устройство и, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, вызывает контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне откройте вкладку «Вход».
Отображает сетевое имя принтера и предлагает возможность открыть общий доступ. Установите флажок «Shared» и нажмите «OK», чтобы завершить действие».
Шаг второй. На первом этапе мы выяснили, как сделать принтер сетевым принтером, поделившись им с другими компьютерами в сети. Теперь вам нужно подключить их к этому печатающему устройству. Для этого откройте раздел «Устройства и принтеры», но на другом компьютере, с которого вы планируете печатать документы. При наличии 2 и более компьютеров процедуру подключения необходимо выполнять отдельно на каждом подключенном ПК.
Обратите внимание, что главный компьютер, к которому печатающее устройство напрямую подключено с помощью кабеля USB, действует как сервер печати. Поэтому в процессе подключения или печати документов к устройству сетевой печати с другого ПК его необходимо включить. Это один из недостатков первого типа печатающих устройств, о котором мы говорили выше. Сетевые устройства печати второго типа лишены этого недостатка.
В открывшемся окне щелкните в пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение устройства сетевой печати в Windows XP аналогично, за исключением отличий в интерфейсе. Также необходимо открыть раздел «Принтеры и факсы», открыть контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».
Следующим шагом будет определение типа подключенного печатающего устройства. В нашем случае вам нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».
Система автоматически найдет активное сетевое печатающее устройство и предложит его для подключения. Выберите найденное печатающее устройство и нажмите «Далее».
Если все прошло успешно и система не выявила ошибок, значит, подключение прошло успешно. В противном случае могут потребоваться дополнительные действия.
Что делать если сетевой принтер система найти не смогла
В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатающего устройства и IP-адрес компьютера, к которому оно подключено.
Снова откройте раздел «Устройства и принтеры». Также — «Установка» и «Добавить». Далее нажимаем на «Требуемый принтер не найден в поиске».
В открывшемся окне выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и впишите его адрес в формате IP хоста ПК Имя сети. Затем нажмите «Далее.
После завершения этой процедуры операционная система идентифицирует печатающее устройство по его IP-адресу и будет доступна для использования.
Возможные проблемы и их решение
Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.
Сетевой принтер не отображается в доступных
Итак, вы подключили принтер по инструкции, вы зашли на другой компьютер, но при попытке печати вы не видите сетевое устройство. Как дела?
Обычно эта проблема вызвана тем, что компьютер, с которого вы пытаетесь печатать, не подключен к локальной сети. Убедись в том, что:
- подключен к тому же роутеру через Wi-Fi или кабель;
- роутер включен;
- имена рабочих групп всех компьютеров в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех подключенных к сети ПК, второй, напротив, должен быть одинаковым. Если нет, выберите имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.
Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с проблемами с портами. Убедитесь, что порт USB на самом принтере и устройстве, к которому он подключен, не имеет физических дефектов, не сломан и не погнут.
Сетевой принтер не печатает
Если сетевой принтер отображается в списке доступных, вы можете подключиться к нему, но задание печати не выполняется, вам нужно выполнить небольшую диагностику. Ищите сообщения об ошибках на самом экране принтера. Вы удивитесь, но часто эта проблема возникает из-за простого отсутствия бумаги в лотке или чернил в картридже.
Если на самом принтере не появляются сообщения, а отправленные на печать документы просто остаются пустыми, причина, скорее всего, в драйверах:
- если вы подключаете принтер через сервер печати, дважды проверьте список поддерживаемых устройств. Ваша модель печатающего устройства может не подходить. Если вы недавно приобрели принт-сервер, вы можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
- при подключении через маршрутизатор убедитесь, что драйверы принтера установлены на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив к нему принтер напрямую. Если печать по-прежнему не работает с этим подключением, вам необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если при прямом подключении принтер печатает, проблема может заключаться в прошивке маршрутизатора. Если вы обновляли его недавно, вернитесь к предыдущей версии (просто установите старую версию прошивки, загрузив ее с сайта производителя);
- если принтер подключен через ПК, вам нужно проверить драйверы только на этом компьютере. Убедитесь, что вы печатаете прямо с этого ПК. Если нет, снести и переустановить драйвера.
Переустановка драйверов производится так:
- Загрузите последние версии драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно находятся в разделе «Программное обеспечение», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что вы загрузили драйвер, соответствующий вашей модели принтера.
- Заходим в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10: щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».
Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим утилитам и административным программам - В «Диспетчере» вам предстоит найти сам принтер. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
- Далее запускаем скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
- После завершения установки попробуйте еще раз распечатать прямо с вашего компьютера. Если это работает, значит, вы успешно решили проблему не с тем драйвером.
Читайте также: Как подключить сетевой принтер в Windows 10 по шагам