Как подключить сетевой принтер в Windows 10 по шагам

Содержание
  1. Общий алгоритм подключения
  2. Способы подключения сетевого принтера в Windows 10
  3. Параметры
  4. Панель управления
  5. Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления
  6. Что еще может помешать подключится к сетевому принтеру
  7. Настройка
  8. Добавление ПК в сеть
  9. Включение сетевого обнаружения
  10. Настройка общего доступа к принтеру
  11. Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается
  12. Компьютер не видит принтер в локальной сети
  13. Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»
  14. Включение общего доступа в разделе «Параметры»
  15. Зачем включать учетную запись «Гость»
  16. Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам
  17. Проверьте время
  18. Как подключить и настроить сетевой принтер
  19. Идеальные условия
  20. Нет подключения к принтеру на Linux
  21. Шаг 1 – Открываем доступ
  22. Шаг 2 – Подключаем принтер по сети
  23. Настраиваем сетевой принтер в Windows 10
  24. Настройка параметров общего доступа к принтеру
  25. Возможные проблемы
  26. Возможные проблемы и их решение
  27. Сетевой принтер не отображается в доступных
  28. Сетевой принтер не печатает
  29. Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10
  30. Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров
  31. Видео инструкции
  32. Подключение общего принтера к другому компьютеру
  33. Установка
  34. Способы подключения
  35. Роутер
  36. Патч-корд Ethernet
  37. Wi-Hi
  38. Через кабель USB к другому ПК
  39. Драйвера
  40. Установка сетевого принтера
  41. Инструкция, как расшарить принтер по сети Windows 10, 8 и 7
  42. Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Общий алгоритм подключения

Если все идет гладко, остается сделать только две вещи:

  1. Настройте принтер на компьютере так, чтобы его можно было видеть в локальной сети (работающем на компьютере, к которому принтер уже подключен).
  2. Подключите к компьютеру сетевой принтер.

Вот как все происходит в ИДЕАЛЬНЫХ условиях. Поэтому настоятельно рекомендую очень быстро перейти к следующему разделу, после чего мы перейдем непосредственно к настройке.

Способы подключения сетевого принтера в Windows 10

Настроить сетевой принтер в Windows 10 можно тремя способами:

  1. Изменяя системные параметры.
  2. Через «Панель управления».
  3. Ввод команд в PowerShell.

Примечание! Каждый метод одинаково эффективен для решения поставленной задачи.

Параметры

Вы можете добавить устройство в сеть через параметры, для этого необходимо:

  1. Нажмите Win + I на клавиатуре, перейдите в «Устройства».

Устройства

  1. На вкладке «Принтеры и сканеры» щелкните «Добавить принтер или сканер».

Добавление принтера

  1. Если автоматическое добавление не произошло, щелкните гиперссылку «Требуемый принтер отсутствует в списке».

Требуемый принтер отсутствует в списке

  1. Установите флажок «Выбрать общий принтер по имени» и введите необходимые данные в формате « IP-адрес Имя_устройства». Нажмите «Далее.

Выберите общий принтер по имени

  1. Щелкните Готово.

Важно! При настройке подключения может появиться сообщение о необходимости установки драйверов оборудования, нужно ответить да.

Панель управления

вы можете настроить доступ к оборудованию через «Панель управления», вам потребуются:

  1. Разверните окно утилиты, выполнив поиск по имени.
  2. Зайдите в «Устройства и принтеры» (режим просмотра пунктов «Крупные значки»).
  3. Щелкните элемент «Добавить принтер».

Добавление принтера

Дальнейшие действия производятся по аналогии с предыдущим способом, начиная с третьего пункта. При необходимости установите драйверы устройств.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

  1. Введите панель управления в поле поиска на панели задач, затем выберите Панель управления из списка результатов.
  2. В разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров.
  3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите «Свойства принтера», затем щелкните вкладку «Совместное использование.
  4. На вкладке «Общий доступ» установите флажок «Совместно использовать этот принтер.
  5. При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру со вторичного компьютера.
    Совместное использование принтера в свойствах принтера

Что еще может помешать подключится к сетевому принтеру

Эта проблема была обнаружена, когда в версии 1709 Windows 10 система не позволяла каким-либо образом подключаться к какому-либо принтеру или сетевой папке, что соответственно создавало некоторые неудобства.

Есть два варианта: перейти на текущую версию Windows 10 или следовать совету в этой инструкции «Вы не можете получить доступ к этой общей папке», что позволит вам найти обходной путь и подключить сетевой принтер обычным способом.

Настройка

В этом разделе мы поговорим о том, как сделать принтер сетевым принтером, поделиться им, поделиться им с другими пользователями локальной сети. Для этого мы сначала произведем некоторые настройки самого ПК, то есть включим его в нужную сеть. То же самое нужно сделать со всеми компьютерами, которые будут заботиться о принтере. Затем мы дадим возможность другим увидеть его в Интернете.

Добавление ПК в сеть

Откроем свойства нашего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить настройки».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если вы не знаете, что ввести, или если у вас раньше не было сетки, вы можете ввести любое имя. Например, «МояСеть» или «Сеть1». Главное, чтобы на всех ПК были одинаковые.

Включение сетевого обнаружения

Изначально ваш ноутбук или компьютер не будет виден в сети, и в результате принтер также будет невидимым. Чтобы исправить это, внесем некоторые изменения в настройки.

Щелкните значок в правом нижнем углу рабочего стола левой кнопкой мыши. Помимо «Центра управления сетями и общим доступом».

В левой части окна выберите Изменить дополнительные параметры».

Если вам известен тип своей сети (внутренняя или общедоступная), вносите изменения только для этого. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохранить.

Настройка общего доступа к принтеру

Мы поделимся доступом к печатающему устройству. С помощью мыши перейдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Вход». Выберите вариант «Открыть общий доступ к этому принтеру». Введите имя для поиска в будущем.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например Win 7 и даже старая XP, велика вероятность, что между ними 32 бита. Не лишним будет заранее установить соответствующие драйверы. Нажмите кнопку «Дополнительно» в окне на скриншоте выше. В открывшемся окне выберите X86. Подождите, пока программа установится.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

На стороне главного компьютера (к которому принтер подключен кабелем) обычно нет проблем. Главное, чтобы драйверы были установлены, система обнаружила принтер и была настроена правильно по инструкции выше (первая часть статьи).

Но при подключении других компьютеров к общему принтеру возникают различные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «доступ запрещен», компьютер не видит принтер и т.д.). Обычно все эти проблемы связаны с настройками общего доступа, драйверами принтера или межсетевым экраном (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Эта проблема встречается редко. Обычно причина в том, что на компьютере (или на обоих компьютерах, к которым приклеен принтер и с которого вы пытаетесь подключиться) отключены сетевое обнаружение и совместное использование. В этой статье я уже несколько раз писал, как и куда все это вставить. Если ваша проблема в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются в сетевом адаптере, проверьте настройки общего доступа на обоих компьютерах.

Подробнее об этом я писал в статье общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски не отображаются во вкладке «Сеть» проводника Windows.

Он также временно останавливает антивирус или его встроенный брандмауэр.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Эта ошибка выглядит так:

Windows не удалось подключиться к принтеру. В доступе отказано

Код ошибки может быть разным: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x000000214, 0x0000007e и др. обычно появляется при подключении и настройке сетевого принтера.

Решения:

  1. Проверьте параметры обмена в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
  2. Отключите антивирус / брандмауэр на компьютере, к которому подключен принтер.
  3. Проверим разрешенные программы в настройках файервола. «Общий доступ к файлам и принтерам» должен быть включен, и рядом с «Личным» должна стоять галочка (при использовании этого профиля).
  4. Вы можете попробовать полностью отключить (снять отметку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
  5. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
  6. Если имя вашего компьютера написано русскими буквами, измените его в свойствах системы. Запишите имя компьютера английскими буквами.

Включение общего доступа в разделе «Параметры»

  1. Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Сеть и Интернет»> «Wi-Fi.
  2. В разделе «Связанные параметры» выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа.
  3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел «Личный». Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите «Включить сетевое обнаружение.
  4. В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите «Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Зачем включать учетную запись «Гость»

Например, иногда для правильного подключения сетевого принтера необходимо, чтобы на обоих компьютерах было два пункта относительно учетной записи «Гость», и только после этого все подключалось нормально.

Это сделано для того, чтобы компьютеры могли общаться друг с другом, используя одну и ту же учетную запись, в данном случае «Гость».

Если вы обеспокоены тем, что таким образом некоторые гости могут проникнуть на ваш компьютер и, например, повредить файлы, не беспокойтесь, изначально эта учетная запись имеет доступ только к ресурсам и общедоступным папкам, к которым предоставлен общий доступ непосредственно самим пользователем.

Если вам все еще нужно так сильно защитить свою сеть, вы можете создать отдельную учетную запись на всех компьютерах, одинаковую как по имени, так и по паролю, и подключиться с ее помощью. Но проблема в том, что это займет много времени, и в будущем, когда в офисе появятся новые компьютеры, вам придется добавить туда и эту учетную запись.

Ну, «Гость» изначально уже доступен во всех версиях Windows, поэтому большинство людей используют его для экономии времени.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавить принтер в Windows 10

Давайте попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке с Windows 10, подключенном к сети через Wi-Fi. Переходим в тот же раздел Панель управления — Устройства и принтеры. Вверху нажмите кнопку «Добавить принтер».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому нажимаем на ссылку «Требуемого принтера нет в списке».

В следующем окне установите переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и введите сетевой путь в формате имя_компьютера имя_принтера. Получилось вот так: WINCOMP HP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажмите «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйверы найдены, отображается следующее сообщение.

Щелкните «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение будет установлено, и появится окно, информирующее вас об установке сетевого принтера.

Нажмите «Далее», а затем «Готово».

Вы также можете распечатать тестовую страницу, что мы и сделали.

Теперь наше МФУ HP LaserJet M1132 находится в разделе «Принтеры» и полностью готово к работе в сети.

Добавить принтер в Windows 7

Мы устанавливаем сетевой принтер на другой компьютер, на этот раз исправленный с операционной системой Windows 7. Перейдите на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажмите кнопку «Добавить принтер».

В появившемся окне выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска щелкните ссылку «Запрашиваемый принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как и в случае с ноутбуком, записываем сетевой путь.

В нашем случае соединение началось, но вскоре появилось сообщение о том, что драйвер не может быть установлен.

Окно сообщений

Произошло это из-за того, что на исходный компьютер, подключенный к принтеру кабелем, была установлена ​​64-битная версия Windows 7, и в результате драйверы были подобраны специально для нее. При этом 32-битная версия системы установлена ​​на ПК, на который мы хотим добавить сетевой принтер. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо перейти на официальный сайт производителя устройства и загрузить последние версии драйверов для вашей операционной системы. Затем следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне сообщения и указать путь к каталогу. После установки программного обеспечения установка сетевого принтера завершится успешно.

Продукт появится в списке «Принтеры и факсы».

Проверьте время

для сетевой печати очень важно, чтобы время на обоих компьютерах составляло «+/-» в течение нескольких минут. Главное, чтобы временной интервал не составлял несколько часов и на одной из машин не указывался еще один год.

Иногда бывает так, что время пользователя каждое утро летит, в этом случае, скорее всего, что-то есть с батареей и ее рациональнее заменить, но какое-то время пользователь сам переводит дату, но поверьте, она скоро устанет, но как временное решение развалится.

Кстати, для тех, кто практикует домен в сети, изначально пользователю будет запрещено менять системное время, но это решаемо.

  • · Откройте «Win + R» и вставьте туда secpol.msc
  • Затем нажмите «Локальные политики» — «Назначить права пользователя»;
  • Находим «Изменить системное время», открываем и добавляем туда имя учетной записи пользователя или всю группу «Все».

После этого пользователь при необходимости может изменить дату и время на некоторое время до замены батареи.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера в локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер физически подключен, то есть с помощью кабеля USB. Убедитесь, что все необходимые драйверы установлены, принтер включен и работает.

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер, физически подключенный к принтеру, выключен.

  1. Нажмите Win + I и перейдите в Устройства — Принтеры и сканеры. Щелкните принтер, а затем щелкните Управление. Я не использую принтер, поэтому эта статья основана на примере «принтера» Send to OneNote 2016. Не запутайтесь из-за странного названия. Процедура будет точно такой же для традиционных принтеров.
  2. Щелкните Свойства принтера, и на экране появится новое окно.
  3. Щелкните вкладку «Совместное использование» и установите флажок «Совместное использование этого принтера». Дайте вашему принтеру удобное для вас имя (вы можете оставить значение по умолчанию) и нажмите OK.
  4. Позже принтер будет доступен из сетевого окружения других компьютеров. Рядом с ним на панели управления появится значок с двумя пользователями. Это обозначение для общих устройств с доступом к сети.
  5. Теперь вам нужно настроить ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
  6. Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства — Принтеры и сканеры.
  7. Нажмите кнопку «Добавить принтер» и дождитесь, пока система просканирует среду. Принтер не будет найден, поэтому вам нужно щелкнуть «Нужного мне принтера нет в списке.
  8. Обратите внимание, что сетевой принтер, установленный на компьютере с Windows 10, также будет работать в более старых версиях системы. В Windows 8.1 / 7 или Windows 10 ранее, чем 1803, вам нужно открыть Панель управления (Win + R — Control). Перейдите в «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры», затем нажмите «Добавить принтер.
  9. В новом окне щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке.
  10. Появится новое окно, в котором нужно выбрать Выбрать общий принтер по имени.
  11. В поле имени введите ИМЯ ГЛАВНОГО ПК ИМЯ ПРИНТЕРА. Например, Тарас-ПК Тест-принтер. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Обзор», выбрать основной компьютер в сетевой среде (вам может потребоваться ввести учетную запись и пароль с этого ПК) и выбрать общий принтер.
  12. Нажмите «Далее. Система подключит принтер и сообщит, что все готово к работе. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, вы можете отправить на принтер тестовую страницу для печати.

После этого ваш сетевой принтер появится в списке всех устройств, и вы сможете отправлять на него документы из приложений.

Идеальные условия

Для того, чтобы все соединялось без сбоев, в идеале необходимо выполнение двух условий:

  1. Принтер подключен и работает. Те на компьютере, к которому уже подключен принтер, проблем с печатью быть не должно. В противном случае я рекомендую вам найти информацию о подключении, относящуюся к вашей модели принтера.
  2. Оба компьютера должны быть подключены к одной локальной сети напрямую или через маршрутизатор (кабель или Wi-Fi). В идеале они должны видеть друг друга в сетевом окружении. Именно здесь часто возникают проблемы, поэтому, если что-то пойдет не так в дальнейших инструкциях, я пришлю вам краткий обзор МОЕЙ СТАТЬИ О ПОДКЛЮЧЕНИИ КОМПЬЮТЕРОВ К СЕТИ.

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10
Обратите внимание, что компьютеры видят друг друга в сети. Кроме того, если вы попытаетесь получить к нему доступ отсюда, никаких ошибок не будет и появятся общие папки.

Нет подключения к принтеру на Linux

Обычно, если все настроено правильно, подключить принтеры между Linux и Windows не составляет труда, но стоит отметить, что в Windows невозможно будет подключить принтер, который находится в Linux, пока не будет пакет «Другие службы для доступа к файлам и принтерам» в сети »в Windows XP и« Клиент печати через Интернет »в Windows 7.

Хорошая новость заключается в том, что с появлением Windows 7 этот пакет устанавливается в вашей системе по умолчанию, но, тем не менее, если вы никак не можете подключиться к принтеру, вам следует проверить в разделе «Программы и компоненты», не любой стоит.

Для компьютеров под управлением Windwos XP это не так уж и повезло, и этого пакета нет, поэтому для сетевой печати через Linux вам все равно придется установить его.

Шаг 1 – Открываем доступ

Приступим к настройке принтера, чтобы он стал сетевым принтером. Перейдем к компьютеру, к которому он подключен напрямую (обычно через USB).

  1. Зайдите в «Параметры». Вы можете найти его через поиск или можете нажать эту кнопку:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

  1. «Устройства»:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

  1. Слева выбираем «Принтеры и сканеры», а с правой стороны щелкаем по нашему принтеру, которым хотим поделиться в сети. Здесь нажимаем на «Контроль»:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

  1. Свойства принтера»:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

  1. В новом открывшемся окне перейдите на вкладку «Доступ», затем установите флажок «Общий доступ к этому принтеру»:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

В общем, все готово к следующему шагу. Давай попробуем.

Для справки. Если вдруг в первой системе окажется старая система или вы поклонник проверенной и проверенной «Панели управления», вы можете сделать то же самое здесь: «Панель управления — Просмотр устройств и принтеров». И тогда вы уже выбрали свой принтер в списке, нажмите на его свойства, и вы получите все в том же меню «Доступ».

Шаг 2 – Подключаем принтер по сети

Теперь выполняем действия уже на нашем локальном компьютере. В лучшем случае вам нужно перейти к вышеуказанным «Параметры — Принтеры и сканеры» и нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

Но лично у меня эта функция никогда не работала. Те в нее вполне можно зайти, указать, что принтер не найден и через его интерфейс добавить принтер из сетевого окружения. Но зачем предпринимать лишние шаги? Поэтому воспользуемся слегка «колхозным» вариантом.

  1. Открываем на нашем компьютере «Мой компьютер» (ну или проводник). Переходим в раздел «Сеть»:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

  1. Вы видите, что в сети есть второй компьютер ВОВАНТУТ? Это мое имя компьютера, к которому подключен принтер. Давайте вникнем в это:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

  1. Как видите, здесь появляется принтер, который мы недавно сделали видимым в сети. Чтобы подключиться к нему, вы можете просто дважды щелкнуть по нему или выбрать «Подключиться» в контекстном меню (щелкните правой кнопкой мыши»:

Как подключить принтер к локальной сети в Windows 10

И после этого шага тот, который вы только что добавили, должен появиться в списке ваших принтеров любого приложения:

 

Для справки. В классической «Панели управления» Windows 7 в разделе «Устройства и принтеры» выше также есть отдельная кнопка «Добавить принтер», но я также предпочитаю работать там по старинке через сетевое окружение.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер необходимо подключить к компьютеру и настроить (установить драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера рекомендуется настроить параметры общего доступа в Windows 10 в соответствии с этой инструкцией: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. В противном случае в процессе установки нам также придется изменить параметры общего доступа (я покажу это).

Перейдите к параметрам в разделе «Устройства» на вкладке «Принтеры и сканеры». Наш принтер должен быть там. Щелкните по нему, затем нажмите кнопку «Управление».

Затем откройте «Свойства принтера».

В новом окне перейдите на вкладку «Вход». Ставим галочку напротив «Поделиться этим принтером». При желании вы можете изменить «Имя ресурса» (принтер). Нажмите кнопку «Применить».

Если на вашем компьютере включено сетевое обнаружение и общий доступ, все готово, принтер уже доступен для других компьютеров в вашей домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Мы открыли общий доступ к принтеру. Но если настройки Windows 10 не разрешают общий доступ, другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Необходимо проверить / настроить параметры совместного использования.

Во-первых, дайте вашему подключению статус сети «Частная». Узнайте больше о Windows 10 Домашняя (частная) и общедоступная (общедоступная) сети.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» — «Сеть и Интернет» — «Параметры общего доступа». Или щелкните «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Вход» (с настройками принтера). А затем перейдите к «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В новом окне на вкладке «Личное (текущий профиль)» вам нужно «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Кроме того, в том же окне на вкладке «Все сети» вам необходимо «Отключить совместное использование, защищенное паролем» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить совместное использование, чтобы пользователи сети… »(это не требуется для работы принтера).

открыт доступ к принтеру, включено обнаружение сети, а также доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер). Все готово, вы можете подключить этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.

Возможные проблемы

Предлагаю кратко рассмотреть возможные проблемы с подключением. Всем тем, кто смог решить свою проблему не указанным в статье способом, рекомендую написать об этом в комментариях: вы обязательно поможете тысячам других наших читателей.

  • Принтер не включен. Лично я включаю свой принтер, он автоматически выключается после некоторого бездействия. Те вполне возможно, что принтер находится в той же комнате, вы включили его, у вас возникли непредвиденные проблемы, а затем ничего не происходит. Просто убедитесь, что он все еще активен.
  • Он не имеет доступа к компьютеру по сети. Здесь вам нужно включить обнаружение сети. Я уже писал выше, что это одна из самых частых проблем с сетью. Но нюансов может быть так много, что я бы не стал приводить здесь эту информацию — она ​​не укладывалась бы в формат короткой инструкции. Поэтому предлагаю вам подробную статью по настройке сети от нашего бородатого мужика.
  • Водитель. На этапе подключения принтера через сетевое окружение на компьютер должны быть установлены соответствующие драйверы. Обычно все идет как по маслу, но иногда (мой случай с моделью 1102 — как раз тема статьи) драйвера не приходят. В результате принтер не работает. Выход только один: заходим на сайт принтера для вашей конкретной модели, скачиваем драйвера, устанавливаем их. Автоматизация здесь ничего не может решить, она просто не знает, с чем имеет дело.
  • Если принтер не печатает. Так что это еще не связано. Выше были упомянуты основные причины: он выключен, не установлен нужный драйвер, пропала видимость в сети. Последнее можно просто проверить методом, если ваш компьютер подключается к компьютеру, на котором расположен принтер. Часто здесь может помочь простая перезагрузка обоих компьютеров.

Возможные проблемы и их решение

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер по инструкции, вы зашли на другой компьютер, но при попытке печати вы не видите сетевое устройство. Как дела?

Обычно эта проблема вызвана тем, что компьютер, с которого вы пытаетесь печатать, не подключен к локальной сети. Убедись в том, что:

  • подключен к тому же роутеру через Wi-Fi или кабель;
  • роутер включен;
  • имена рабочих групп всех компьютеров в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех подключенных к сети ПК, второй, напротив, должен быть одинаковым. Если нет, выберите имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с проблемами с портами. Убедитесь, что порт USB на самом принтере и устройстве, к которому он подключен, не имеет физических дефектов, не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, вы можете подключиться к нему, но задание печати не выполняется, вам нужно выполнить небольшую диагностику. Ищите сообщения об ошибках на самом экране принтера. Вы удивитесь, но часто эта проблема возникает из-за простого отсутствия бумаги в лотке или чернил в картридже.

Если на самом принтере не появляются сообщения, а отправленные на печать документы просто остаются пустыми, причина, скорее всего, в драйверах:

  • если вы подключаете принтер через сервер печати, дважды проверьте список поддерживаемых устройств. Ваша модель печатающего устройства может не подходить. Если вы недавно приобрели принт-сервер, вы можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • при подключении через маршрутизатор убедитесь, что драйверы принтера установлены на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив к нему принтер напрямую. Если печать по-прежнему не работает с этим подключением, вам необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если при прямом подключении принтер печатает, проблема может заключаться в прошивке маршрутизатора. Если вы обновляли его недавно, вернитесь к предыдущей версии (просто установите старую версию прошивки, загрузив ее с сайта производителя);
  • если принтер подключен через ПК, вам нужно проверить драйверы только на этом компьютере. Убедитесь, что вы печатаете прямо с этого ПК. Если нет, снести и переустановить драйвера.

Переустановка драйверов производится так:

  1. Загрузите последние версии драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно находятся в разделе «Программное обеспечение», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что вы загрузили драйвер, соответствующий вашей модели принтера.
  2. Заходим в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10: щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».Диспетчер устройств в меню Пуск
    Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим утилитам и административным программам
  3. В «Диспетчере» вам предстоит найти сам принтер. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
  4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
  5. Далее запускаем скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
  6. После завершения установки попробуйте еще раз распечатать прямо с вашего компьютера. Если это работает, значит, вы успешно решили проблему не с тем драйвером.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Поскольку я проверил все на двух компьютерах с установленной Windows 10, мы рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Далее я покажу вам пример Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Откройте «Параметры» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите «Требуемого принтера нет в списке».

Ставим переключатель рядом с «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем кнопку «Обзор».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если сетевое обнаружение и совместное использование не включены на вашем компьютере, вверху появится соответствующее уведомление. Щелкните по нему и выберите «Разрешить сетевое обнаружение и совместное использование файлов». А если появится другое окно, выберите пункт «Нет, сделать закрытой сеть, к которой подключен этот компьютер».

Должны отображаться компьютеры в локальной сети. Откройте компьютер, на котором был настроен сетевой принтер, выберите принтер и нажмите кнопку «Выбрать».

Принтер выбран, нажмите кнопку «Далее».

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки просто нажмите кнопку «Готово» или распечатайте тестовую страницу.

Распечатал тестовую страницу, все работает нормально.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.

Все работает!

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров

  1. Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры.
  2. Выберите принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите кнопку «Управление.
  3. Выберите «Свойства» для принтеров и перейдите на вкладку «Доступ.
  4. На вкладке «Общий доступ» установите флажок «Совместно использовать этот принтер.
  5. При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру со вторичного компьютера.

Видео инструкции

Для организации сетевого сканирования при наличии МФУ может потребоваться настройка дополнительных параметров оборудования.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Есть два способа подключить общий принтер к другому компьютеру: с помощью параметров или с помощью панели управления.

Установка

Если вы еще этого не сделали, вы можете подключить принтер к сети несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый отдельно и подробно. Если вы уже используете устройство для печати на ПК и хотите печатать на нем более одного раза, вы можете смело переходить в раздел конфигурации.

Способы подключения

Роутер

Не все маршрутизаторы поддерживают функцию сервера печати. Чтобы принтер можно было подключать к сети через это устройство, необходимо проверить поддержку этой функции. Сделать это можно на сайте производителя роутера. Характеристики всегда указывают на эту информацию.

Если такой вариант подключения есть, подключите к нему печатающее устройство следующим образом:

  1. Отключите роутер от электросети.
  2. Подключите печатающее устройство с помощью соединительного кабеля или кабеля USB.
  3. Включите роутер и только потом принтер.
  4. Настройте свое печатающее оборудование в соответствии с инструкциями.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют подключаться к сети напрямую через соединительный кабель. Собственно для этого понадобится сам сетевой кабель и шнур питания. Подключите соединительный кабель одной стороной к розетке, а другой — к соответствующему разъему на принтере. Через короткий промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный IP-адрес, к которому можно будет подключиться с любого ПК или ноутбука.

Wi-Hi

Мы рекомендуем использовать функцию Wi-Hi для моделей с функцией Wi-Hi. Это доступно, быстро и надежно. Выполните настройки в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к устройству. Как правило, для этого используется специальный дисплей на самом корпусе принтера. Настройки подключения Wi-Fi можно найти в одноименном меню в разделе «Сеть». Для английских обозначений см. «Настройки» или «Настройки» и «Сеть». У разных брендов могут быть разные названия.

Маршрутизатор уже должен быть настроен на подключение без звука. Также вам необходимо знать имя точки Wi-Hi и пароль для входа.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и тривиальный вариант — подключить через USB-кабель (порты COM или LPT практически уже не используются) к другому ПК в сети. Если вы только что приобрели принтер, этой вилки может не быть в коробке. Это не вина продавцов. Просто новые модели идут без них. Вы можете приобрести кабель отдельно или использовать его с другого устройства.

  • Выключите компьютер или ноутбук от сети.
  • Подсоедините плоскую сторону вилки к задней части компьютера, а квадратную сторону — к принтеру.
  • Подключите шнур питания к устройству.
  • Включите компьютер и подождите, пока он загрузится.
  • Включите принтер, нажав на нем соответствующую кнопку.

Единственным недостатком такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается установкой таймера сна.

  1. Одновременно нажмите клавиши WINDOWS + R на клавиатуре и введите команду «taskschd.msc».
  2. В правом столбце выберите ссылку «Создать базовую задачу».
  3. Далее следуем инструкциям мастера установки.
  4. На шаге «Действия» выберите пункт «Запустить программу».
  5. Вводим команду «выключение».
  6. Теперь компьютер выключится в назначенное время.

Драйвера

Независимо от типа сетевого подключения выбранного принтера, необходимо установить драйверы устройств. Это программное обеспечение будет обмениваться информацией между приложениями печати и самим принтером. Есть несколько источников, где вы можете найти драйвер, который нам нужен для работы:

  1. Установочный диск прилагается к покупке. Он идеально подходит для быстрого поиска нужного программного обеспечения.
  2. Сайт производителя устройства. Чтобы скачать нужную версию, не нужно много времени.
  3. База драйверов операционной системы. В основном в нем есть все необходимое.
  4. Наша коллекция файлов.

Установка сетевого принтера

В командной строке, запустив ее через Windows + R, введите «управление принтерами». Вверху панели нажмите «Установить».

Выберите первый вариант вверху «Добавить местное».

Выберите строку «Создать новый порт» и выберите Стандартный порт TCP / IP.

Введите название модели устройства или IP-адрес. Оставьте поле «Имя порта» пустым.

Установите флажок «Особый».

Если у вас есть установочный диск или загруженные драйверы, вы можете использовать установку с диска. В противном случае найдите производителя принтера в левом столбце и модель в правом столбце.

Дождитесь завершения процесса установки драйвера. Это может занять некоторое время.

Инструкция, как расшарить принтер по сети Windows 10, 8 и 7

Современные принтеры превратились в сетевые устройства, которые упрощают работу сотрудников в офисах и различных организациях с бумажными документами. После предварительной настройки они не зависят от компьютера (включен он или нет), они являются самодостаточными элементами локальной компьютерной сети. Не все принтеры предназначены для автономной работы в сети и требуют настройки.

Перед выпуском Windows 10 1803 в апреле 2021 года сканеры и принтеры в операционной системе были общими, как и в предыдущих версиях операционной системы. В обновлении Microsoft решила удалить «Домашнюю группу», изменив процесс предоставления доступа к сетевым устройствам.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Поскольку в вашей сети могут быть компьютеры под управлением Windows 7, Windows 8, я покажу вам другой способ (универсальный, также работает в Windows 10), как вы можете быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! Обнаружение сети должно быть включено на компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру. Если он отключен, в проводнике появится предложение включить его (см. Ниже).

Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и совместное использование отключены (появится сообщение), включите их (щелкнув сообщение правой кнопкой мыши).

Затем откройте компьютер, на котором к принтеру предоставлен общий доступ. Там должен отображаться наш принтер. Вам нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».

Подключение сетевого принтера в Windows 7

Начнется поиск и установка драйверов принтера. После завершения установки принтер появится на панели управления «Устройства и принтеры», и его можно будет использовать для печати из любой программы. Если у вас возникли проблемы с установкой драйверов, обратите внимание на рекомендации, приведенные ниже в этой статье.

Читайте также: Сетевой принтер: как подключить по локальной сети и настроить для Windows 7, 10 и других

Оцените статью
Блог про принтеры