Как настроить принтер через Wi-Fi роутер: рабочие варианты

Немного теории

Организовать беспроводную печать на принтере можно несколькими способами:

1. Wi-Fi Direct: если в принтере есть встроенный Wi-Fi. В нашей статье об этом не говорится, потому что мы уже писали об этом, и здесь тоже многое зависит от конкретной модели устройства.
2. Подключение принтера по USB к компьютеру и организация доступа к сети через роутер.
3. Подключив принтер к маршрутизатору через USB — и все устройства, когда они войдут в ваш маршрутизатор, смогут печатать. Это основная тема. Остановимся на нем подробнее.

Обо всех способах подключения принтера мы писали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

В моей практике на протяжении многих лет принтер был подключен к компьютеру, а печать выполнялась через обычный сетевой принтер. Набирать удобно. Но наткнулся на то, что компьютер перестал постоянно выключаться. Итого: если хотите распечатать, включите компьютер. Он начал немного пробовать.

В качестве решения возникла идея организации работы через роутер. К счастью, в нем были USB-порт и сервер печати. В итоге подключился, сверился с тоннами инструкций (не все так просто), везде установил утилиты и все работает круглосуточно без лишних жестов, потому что домашний роутер постоянно включен.

Не все маршрутизаторы с USB-портом поддерживают принтеры. Обязательно ознакомьтесь с техническими характеристиками вашего принтера перед тем, как начать — в конце концов, потерянное время не окупится.

Базовое подключение к роутеру осуществляется через порт USB. В конфигураторе маршрутизатора должен быть включен USB-сервер печати. Подключение к роутеру для печати осуществляется с помощью специальных утилит. Самые распространенные роутеры для этого — ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

Как печатать с мобильных устройств Android и iOS

Для печати со смартфонов и планшетов на Android удобно воспользоваться бесплатным сервисом. Для этого достаточно печатающего устройства в учетной записи Google, которое, если вы используете гаджет Android, у вас уже есть. После привязки печать становится возможной с любого устройства, подключенного к сети, на котором вы авторизованы своей учетной записью.

Пользователи Apple, вероятно, знакомы с AirPrint, но поддержка оборудования очень ограничена. Для печати на любом принтере, независимо от модели, вам просто нужно установить стороннее приложение на свой iPhone или iPad.

Программное обеспечение не бесплатное, но дешевое. Помимо этого, вы можете использовать мобильные утилиты для конкретной марки принтера, созданные самими производителями: Canon, Epson, HP, Brother, Dell, Samsung, Xerox, Ricoh, Lexmark и т.д. Кстати, такие утилиты есть и для Android.

Проверка соединения

Прежде чем приступить непосредственно к настройке печати с компьютера, необходимо проверить, определяет ли роутер само устройство. По сути, на этом этапе, независимо от того, как принтер физически подключен к маршрутизатору, через USB, Wi-Fi или LAN, коммутатор должен показывать свое присутствие в сети. Для проверки необходимо пройти процедуру входа в настройки роутера, которая традиционно выполняется через обычный браузер. Рассмотрим этот процесс пошагово:

1. Откроется браузер.
2. Введите информацию, указанную в документации маршрутизатора или на этикетке маршрутизатора. Конечно, это актуально, если настройки не сильно изменились пользователем по сравнению с заводскими. В указанных местах вы можете найти сетевой адрес устройства, имя пользователя и пароль по умолчанию. Например, большинство маршрутизаторов используют путь http://192.168.0.1. Стандартные имя пользователя и пароль — «admin» и «admin», вводятся без кавычек и строчными буквами при появлении запроса после ввода адреса в браузере. Например, ввод настроек роутера TP-Link будет происходить следующим образом, как показано на рисунке ниже.
   
3. После входа вас будет интересовать пункт «Карта сети» в меню роутера. Пользователь вводит его сразу после входа в систему, иначе ссылка будет там на первом экране. На открывшейся странице подключенный принтер будет отображаться среди других устройств. Однако есть нюанс: при USB-подключении его можно указать как «Неизвестное устройство» (unknown device). Пусть вас этот факт не беспокоит. Связь с клиентами по-прежнему будет осуществляться с помощью управляющих программ самого принтера и здесь достаточно определить факт его присутствия в сети. На рисунке ниже показана «Карта сети» маршрутизатора ASUS с принтером Samsung ML-1250, подключенным через USB.
   
4. В тех случаях, когда он не отображается на «карте сети», стоит ориентироваться на адрес выданного устройства и на наличие тесного физического подключения к маршрутизатору при использовании кабеля USB.
5. Другой вариант, когда сам принтер подключен через LAN (RJ-45) или Wi-Fi, но не виден с роутера, тогда вам следует искать его и просто через «Мое сетевое окружение» компьютера. Он может там появиться даже без указания «карты сети» в списке».

Подключение к Wi-Fi с панели принтера

Если у вас нет компьютера, принтер можно подключить к Wi-Fi прямо с панели управления. Печать с мобильных телефонов или планшетов возможна, если оба устройства подключены к одной и той же точке доступа. В этом случае драйвер не требуется, однако вам нужно будет установить приложение от производителя на ваше мобильное устройство (обычно доступно бесплатно в Google Play или App Store).

WPS (Wi-Fi Protected Setup)

1. Требования:
   1. Принтер, поддерживающий режим WPS.
   2. Роутер с кнопкой WPS.
   3. Беспроводная сеть .
2. вам нужно начать настройку с принтера. При таком способе подключения компьютер вообще не нужен.
   • На панели управления принтера может быть кнопка WPS. Значит, нужно на нее нажимать. А может и подержать несколько секунд, пока не загорится индикатор Wi-Fi. Подробности см. В руководстве пользователя устройства.
   • Если кнопки нет, необходимо перейти к соответствующему разделу на экране принтера. Путь будет примерно таким: Настройки / Сети / Беспроводная сеть / Wi-Fi соединение / Нажмите кнопку WPS. Выберите эту команду и нажмите ОК.
3. Найдите и нажмите кнопку WPS на роутере. В большинстве случаев ее нужно удерживать, пока индикатор не начнет мигать. Поиск принтера и установление соединения может занять несколько минут.
4. Снова подойдите к принтеру и при необходимости следуйте инструкциям.

PIN-код WPS

Вы можете использовать ПИН-код для настройки, но здесь без компьютера не обойтись.

1. В настройках принтера выберите параметр WPS PIN и подтвердите команду. На экране должен отображаться код (восьмизначное число).
2. На вашем компьютере откройте веб-страницу вашего роутера (как войти в систему, описано здесь).
3. В разделе введите код и нажмите Добавить.
4. Еще раз нажмите ОК на принтере.

Ручная настройка

1. На панели управления принтера выберите Wi-Fi или Мастер настройки Wi-Fi в настройках беспроводной сети.
2. Выберите свой SSID из списка сетей, отображаемого на экране. Если вашего маршрутизатора нет в списке, выберите строку «Другой» и введите имя вручную.
3. Введите свой пароль и нажмите ОК.

 

Настройка клиентского оборудования

Сразу необходимо записать используемые IP-адреса. В случае подключения к маршрутизатору через Wi-Fi или LAN адреса устройств либо предоставляются сами по себе, либо вводятся вручную в конфигурации самого печатающего устройства. Чтобы настроить принтер через маршрутизатор для связи с компьютером при подключении через USB, непосредственно используется адрес коммутатора. Подробные инструкции ниже относятся к использованию одного из этих параметров в Windows 10.

Итак, давайте по шагам рассмотрим более простой способ подключения сетевого принтера при подключении к маршрутизатору через LAN или Wi-Fi. Отличие этого метода в том, что принтер будет виден непосредственно в сетевой среде. Последовательность действий будет следующая:

1. Откройте стартовое меню».
2. Слева будет изображение шестеренки, нажмите на нее.
3. Зайдите в «Устройства».
   
4. Далее слева выберите «Принтеры и сканеры».
5. На открывшейся странице справа выберите «Добавить принтер или сканер».
6. Если искомый аппарат не отображается в открывшемся списке, щелкните «Принтер, который вы ищете, отсутствует в списке».
7. В следующем окне найдите «Обзор» и выберите необходимое устройство.
8. Итак, классический «Вперед» — «Вперед»… Примите запрос водителя и укажите его местонахождение. В случае, если Windows требует использования старых версий или установки новых с заменой, выбирается последняя.
   
9. На последней странице вам будет предложено установить устройство по умолчанию и распечатать тестовую страницу.

В случае подключения принтера к роутеру по USB все элементы остаются прежними, кроме шестого. Он немного расширится:

1. Здесь в окне вам нужно выбрать «Добавить принтер по его TCP / IP-адресу или имени хоста» вместо кнопки «Обзор». Нажмите «Далее».
2. В открывшейся вкладке нужно указать «TCP / IP-устройство» и ввести IP-роутер в поле «Имя или IP-адрес». Повторите то же самое для «Имя порта». Далее следует «Далее».
   
3. Вам будет предложен выбор конкретного типа двери. Галочка ставится на «Особые», «Параметры» нажимается».
   
4. В открывшемся окне выберите с помощью переключателя «LPR» вместо «Raw» и задайте имя очереди, используя любой текст без пробелов. Щелкните «ОК».
   
5. После этого проделайте все как описано выше из шага 7 инструкции по дальнейшей установке драйверов.

Это фактически вся настройка сетевого принтера через маршрутизатор.

Настройка компьютеров в сети

Следующие шаги необходимо будет повторить на всех ноутбуках или компьютерах, на которых вы собираетесь использовать службу печати. Поэтому внимательно их изучите, а затем принимайте меры. Будьте готовы к тому, что вам может потребоваться подключение к Интернету.

1. Перейдите в меню «Устройства и принтеры» на правой боковой панели меню «Пуск» (Windows 7).
2. Щелкните «Требуемый принтер отсутствует в списке». Вам нужно будет выбрать «Добавить принтер через TCP / IP-адрес или имя хоста», затем нажать «Далее».

1. Выберите «TCP / IP Device» и напишите адрес маршрутизатора (шаг 4 вышеуказанной настройки). Затем устройство будет искать порт. Затем выберите «специальный» тип устройства и приступите к его параметризации.
2. Требуемый протокол — LRP. Вы можете взять любое имя.
3. Обратимся теперь к драйверам печатного станка. Их можно предварительно загрузить из Интернета или установить с диска, входящего в комплект. Дайте вашему принтеру имя и отключите предоставленный сетевой ресурс. Теперь ваша пишущая машинка готова к печати. Вы можете проверить это, распечатав кусок текста.

На этом процедура подключения принтера к маршрутизатору Wi-Fi завершена.

Способ 4 – подключение к ноутбуку

Этот способ подключения панели управления заключается в подключении ее к портативному компьютеру, настроенному как точка доступа. Фактически, это метод 3, в котором ноутбук выступает в качестве маршрутизатора, поэтому здесь он не рассматривается. К тому же это не очень удобный вариант, так как вынуждает держать ноутбук постоянно включенным.

Настройка ASUS – USB

Для роутеров ASUS доступна утилита настройки принтера: скачайте актуальную версию с официального сайта (воспользуйтесь поиском), подключите принтер к роутеру и запустите программу.

Поддержка подходит для принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не для всех).

Еще раз убеждаемся в правильности подключения (на самом деле не обязательно через LAN кабель, можно сразу через Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начнется процесс поиска подключенных принтеров.

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его стандартными способами. После этой установки вы уже можете начинать печать. В случае возникновения проблем появится следующее окно:

Что мы делаем в этом случае:

• Снова проверим правильность подключения.
• Убедитесь, что маршрутизатор поддерживает принтер.
• Помните, если вы ранее выполняли странные настройки в маршрутизаторе, такие как изоляция сетей (или создание виртуальных сетей).

Как подключить принтер к компьютеру через маршрутизатор средствами Windows 10

Теперь рассмотрим еще один способ подключения общего принтера — если у вас нет специальной утилиты, вы можете сделать это с помощью встроенных инструментов Windows.

Переходим в «Панель управления — Оборудование и звук — Установка принтера».

Затем выберите в новом окне «Добавить локальный принтер»

В следующем — поставить галочку на «Создать новый порт», выбрать из списка «Стандартный порт TCP / IP».

Далее мы регистрируем локальный IP-адрес роутера, к которому подключен принтер.

После обнаружения устройства вы переходите к выбору типа устройства. Нам нужен пункт «Особые» и нажимаем кнопку «Параметры».

В открывшемся новом окне задайте настройки, как на скриншоте.

И тогда система попытается найти драйвер — появится окно, в котором нужно выбрать производителя и название модели принтера для автоматической настройки. Или выберите компакт-диск для установки.

После этого откроется окно, в котором вам будет предложено использовать уже имеющиеся в системе дрова или переустановить их. Поскольку мы установили их в самом начале, оставим первый вариант.

Затем мы даем имя принтеру, которое будет отображаться в списке устройств.

И, наконец, совместное использование — поскольку принтер подключен напрямую к Wi-Fi-роутеру, а не к компьютеру, его не нужно снова делить — он будет. Поэтому ставим галочку «Нет обмена».

Осталось только установить этот общий принтер по умолчанию и нажать «Готово».

Печать с iPhone и iPad

В отличие от предыдущего случая, при использовании Android принтер должен поддерживать технологию AirPrint. Настройка выполняется автоматически, если она есть на печатающем устройстве и в той же сети, что и планшет или мобильный телефон. Печать выполняется из стандартной программы, выбирая параметры, указывая требуемый принтер, готовый к приему изображения и отправке на него данных.

Что требуется для подключения, где взять пароль SSID

Как подключиться к принтеру через Wi-Fi? Для выполнения вам потребуется название строки. SSID (Network Service Identifier) ​​показывает имя домашней сети, с его помощью пользователь может получить доступ в Интернет со всех своих устройств.

Идентификатор позволяет найти вашу точку доступа, состоящий из буквенно-цифрового кода длиной до 32 символов. Производители не всегда обозначают это как SSID, иногда в документации содержится стандартное имя сети.

Функция работает в двух режимах:

• через MAC-адрес объекта в режиме активного подключения — BSSID;
• расширенные услуги, такие как инфраструктура — ESSID.

Имя сети может быть открытым или закрытым, выбор зависит от настроек адаптера. В первом случае все гаджеты его видят и могут к нему подключиться, во втором его невозможно обнаружить.

Узнать SSID можно с помощью телефона с операционными системами Android и iOS. Для выполнения достаточно открыть на мобильном телефоне список доступных линий, система отобразит возможные варианты, расположенные на расстоянии до 30 м. Если отображаются разные типы, нужно изучить модем: стандартное название включает название модели, i цифровые и буквенные символы. Выбрав нужный вариант, нужно нажать на него и ввести пароль.

Название домашней сети Wi-Fi

Когда SSID скрыт, информация вводится вручную:

• нужно активировать wi-fi;
• перейти к настройкам;
• нажмите «добавить»;
• записать название, вид защиты и идентификатор;
• процесс заканчивается сохранением данных.

После завершения мобильные устройства автоматически подключатся к вашему домашнему подключению. В разных операционных системах или их версиях названия подразделов могут отличаться, но приведенный выше принцип выполнения является общим.

Если у пользователя есть права администратора на Android-смартфоне, название линии можно определить в утилите ES Explorer. После его запуска происходит переход на бортовую память с переходом от «ДАННЫЕ» к «РАЗНОЕ», затем к «Wi-Fi». Вот папка «wpa_supplicant.conf», которую нужно переместить в другой каталог и открыть с помощью текстового редактора. Файл содержит информацию об основной строке.

Еще одним методом обнаружения данных считается приложение «Восстановление ключа Wi-Fi». Все действия, описанные выше, он выполняет в автоматическом режиме по команде пользователя.

Подключение принтеров через Wi-Fi и сетевое имя подходит для оборудования с дисплеями:

• вам необходимо войти в меню и перейти в раздел отладки;
• заходим в «установка wi-fi», затем в «мастер настройки wi-fi»;
• на экране отобразится список доступных линий;
• там вы должны ввести код и SSID.

Если алгоритм работает правильно, ярлык Wi-Fi станет зеленым.
Отладка стандартной схемы

Можно ли подключиться без пароля

Если принтер оснащен модулем Wi-Fi, но не имеет дисплея, подключение может быть выполнено без ключа и имени линии. Как настроить принтер через Wi-Fi на ноутбуке:

• нажатие одноименной кнопки вызовет мигание индикатора, информируя вас о том, что устройство пытается установить соединение;
• на адаптере нужно нажать кнопку WPS, которая позволяет установить соединение с устройством, пытающимся подключиться.

Если все заработало, клавиша на МФУ загорится зеленым.

Настройка TP-Link – USB

И это как раз мой случай. Я покажу это на примере роутера TP-Link TL-WR1043 и принтера HP P1102.

1. Подключаем принтер к роутеру. У меня есть соответствующий индикатор подключенного USB-устройства — проверьте, горит ли он. Если он не включается, не забывайте, что принтер все равно нужно включить (на нем, похоже, тоже горят индикаторы).
2. Загрузите и установите утилиту с сайта TP-Link (воспользуйтесь поиском) «USB-контроллер принтера TP-Link».
3. Если все подключено правильно, утилита сама найдет принтер:

1. Также я рекомендую сделать наш принтер «подключаемым автоматически». Выберите его в списке и нажмите на этот элемент:

В моем случае мне нужно было загрузить отдельный драйвер для принтера на моем ноутбуке. Чтобы ускорить поиск, вы можете временно подключить принтер через USB к ноутбуку, тогда драйверы будут установлены автоматически и в дальнейшем использовать его через Wi-Fi. Возможно ваш драйвер установится сразу без подобных манипуляций.

Также в настройках роутера следует убедиться, что принт-сервер работает:

Другие варианты подключения через WiFi

• Сервер печати. Это специальное устройство, специально разработанное для организации сетевой печати на один принтер с нескольких компьютеров. Вы можете использовать Direct USB или WPS для подключения принтера к этому устройству, если оно доступно. Настройка производится по аналогии с роутером, но лучше всего «вооружиться» инструкцией к вашей модели принт-сервера.

Принтер и роутер через Wi-Fi

Если у вас сразу есть принтер с поддержкой Wi-Fi, большинство из них теперь просто подключаются к вашему маршрутизатору через WPS без пин-кода. Далее вы узнаете выданный IP-адрес и введите его в свою операционную систему в качестве сетевого принтера по этому адресу.

А теперь поподробнее. Первым делом необходимо подключить принтер к роутеру по Wi-Fi:

• Если есть кнопки WPS, используйте WPS.

• Если WPS нет, ищем свою точку доступа на принтере и вводим стандартный пароль.

Советую проверить способ подключения ВАШЕГО принтера в инструкции по эксплуатации. Для всех принтеров не угадаешь. Кроме того, имейте в виду, что современные принтеры в основном работают только с сетями 2,4 ГГц. Современная сеть 5 ГГц может просто не быть им видна.

Итак, добавим наш принтер:

1. Опции — Устройства:

1. Принтеры и сканеры — Добавить принтер или сканер:

1. Поскольку прямого подключения нет, принтер здесь не будет. Щелкните «Требуемый принтер отсутствует в списке»:

1. Добавьте принтер через его TCP / IP-адрес или имя хоста:

1. Приступим к настройке. Тип устройства — «Устройство TCP / IP». IP-адрес — IP МАРШРУТИЗАТОРА, на порт он ничего не пишет (сам заполняет). Снимаем галочку с автоматической установки драйверов:

1. Устройство пока не найдено. Нажмите на «Особые»:

1. Заливаем его так:

1. После этого начнется установка драйвера. Если вы оставили галочку с автоматической установкой и поверите, все должно установиться само. В противном случае скачайте драйвер и установите его вручную:

1. Закрываем общий доступ к принтеру:

Все должно работать.

Как настроить компьютер и беспроводное устройство

Современные версии печатающего оборудования способны самостоятельно подключаться к роутеру с помощью беспроводного адаптера. Для отладки печати с ПК выполняется определенная последовательность действий:

• после перехода из главного меню в панель управления нужно открыть блок «принтеры и устройства»;
• запустить поиск МФУ в автоматическом режиме или добавить его в «TCP / IP устройство»;
• система сама найдет и установит драйверы, сообщит через адаптер правильное сочетание ПК и принтера.

Когда оборудование подключено к роутеру, можно переходить к подключению ноутбука. Принтер включен в сетевые устройства, поэтому инструкции для Windows будут общими, независимо от версии:

1. Через «пуск» надо перейти в блок «принтеры и устройства».
2. В верхнем меню есть кнопка «установка», нажатие на которую активирует процесс установки нового оборудования.
3. Далее вам нужно выбрать подходящее устройство и нажать на знак «того, что вы хотите, нет в списке».
4. В открывшемся окне выберите вариант «Протокол TCP / IP».
5. Тип устройства прописан, IP-адрес 192.168.1.1 введен.
6. Далее следует отладка специальных параметров.

В следующем окне с левой стороны нужно выбрать производителя и марку оборудования. Если его нет в списке, драйверы устанавливаются с диска или с помощью Центра обновления ОС.

Процедура заканчивается разрешением или изменением доступа к общему доступу для всех пользователей в одной строке.

В остальном отладка проводится на усмотрение пользователя, обязательно распечатывается тестовый лист для проверки работоспособности оборудования. На этом установка завершена.

Процесс установки не слишком сложен

Обучающее видео: Подключаем принтер через Wi-Fi роутер

Способ 2 – при помощи мастера подключения

Настройка подключения таким способом основана на использовании мастера подключения. Если панель управления поддерживает подключение через беспроводную сеть и протоколы WEP или WPA, обычно ее можно подключить с помощью мастера настройки. Для этого пользователь должен знать:

• Имя вашей сети (SSID).
• Пароль для вашей сети (ключ шифрования WEP или пароль WPA).

вы можете подключить принтер через Wi-Fi с помощью мастера следующим образом:

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели управления КП и в открывшемся меню выберите пункт «Сеть». Мастер подключения выполнит поиск всех доступных беспроводных сетей и выведет их список.
2. В этом списке выберите свою сеть Wi-Fi. Если его нет в списке, вам нужно ввести его название вручную.
3. Далее мастер попросит вас ввести сетевой пароль.

На этом работа мастера завершена, настройка завершена, о чем свидетельствует соответствующий индикатор на роутере или на панели управления, если таковой имеется. Следует отметить, что имя сети и пароль необходимо вводить с учетом регистра.

Для Android и iOS

на мобильных устройствах лучше не использовать стандартные инструменты. Если у производителя есть проприетарное приложение для вашей модели принтера, скачайте и используйте его, не раздумывая.

Сторонние приложения:

• Для Android — Google Cloud Print
• Для iOS — AirPrint.

Но есть ограничения в аппаратной поддержке. Я предпочитаю не использовать для печати мобильные устройства.

Читайте также: Подключение принтера к ноутбуку и компьютеру через Wi-Fi: как настроить соединение