История печати принтера: как просмотреть и очистить на Windows

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» с помощью мыши или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша Windows на клавиатуре

• Перед вами появится контекстное меню технического управления Windows 7 или XP, в котором необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном принтере и выберите в выпадающем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем найдите в появившемся окне пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите опцию «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться инструмент Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Инструмент Active Directory

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просмотреть отчет. Давайте рассмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь необходимо найти вкладку «Администрирование» и щелкнуть по ней.

Панель управления Windows 7

• В появившемся списке выберите пункт «Event Viewer». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно описано все: какие документы были напечатаны, история буферов принтера и многое другое. Кстати, журнал истории можно сортировать для удобства.

Печать графика истории

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывают случаи, когда не хочется разбираться во всех тонкостях истории печати. В этом случае подробные журналы всех используемых принтеров могут быть получены и отображены с помощью специального программного обеспечения, например, O&K Print Watch.

Программное обеспечение O&K Print Watch

Это программное обеспечение позволяет не только искать и просматривать, но и удалять отчеты об истории, сохранять документ из журнала и распечатывать его повторно.

O&K Print Watch — это отличное решение для тех, кто делегирует права доступа и контроль над принтерами. Она позволяет удалить документ из очереди нежелательных или ошибочных отпечатков, очистить буфер принтера, узнать, кто может использовать принтер в сети. Он работает практически со всеми основными операционными системами: с Windows Pro Servers 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Включение долгосрочной истории

Щелкните правой кнопкой мыши на «Пуск». Выберите «Просмотр событий».

Если по какой-то причине у вас нет этой опции в «Пуске», вы всегда можете получить доступ к ней через Панель управления.

Затем разверните дерево до каталога «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В каталоге есть два файла: «Администратор» и «Работает». Щелкните на последнем, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте опцию «Включить ведение журнала».

Вы можете установить максимальный размер журнала, при достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или же, по мере поступления на принтер новых заданий, старые файлы в истории будут заменяться новыми.

Сохранение истории также можно запустить, нажав ПКМ в Проводнике на файл ‘Running’ и выбрав соответствующий пункт. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задания, связанные с принтером, нажмите на ярлык «Выполняется». В центральном окне вы увидите полную историю, а в колонке «Категория» вы увидите, какие действия были выполнены над файлом.

Если вы хотите увидеть только то, что было напечатано на принтере, в правой колонке откройте фильтр и введите код «307».

Какой принтер появился раньше?

Принтер Uniprinter считается первым настоящим принтером и был произведен компанией Remington Rand (США) в 1953 году. Его основным элементом дизайна был барабан шириной в один лист с тиснеными буквами и цифрами. За один оборот барабана печаталась одна строка.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, нужно ли частично очистить или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Необходимо следовать одному несложному алгоритму действий, который почти не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях выполняются гораздо проще.

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу «Просмотр журнала событий» в строку поиска операционной системы.
• Найдите нужные вам опции и простыми щелчками мыши выполните необходимые операции. Это особенно просто сделать в Windows 10.

Журнал печати также можно найти в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Можно дважды щелкнуть, чтобы просмотреть его и узнать состояние печати, отложить документ или возобновить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера несложно, если знать, как правильно это сделать. Важно помнить, что вы должны быть знакомы с настройками сервиса, прежде чем вносить в них какие-либо изменения.

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с конкретного компьютера. Вы можете проверить все, что собираетесь напечатать, а также узнать, как просмотреть то, что вы уже напечатали — недавно или давно.

Вы также можете проверить, не печатал ли кто-то другой с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как посмотреть какой файл был распечатан последним?

Чтобы посмотреть, какие файлы и когда были напечатаны с помощью вашего устройства, откройте панель управления и перейдите в раздел «Администрирование». В новом окне нажмите «Просмотр событий», а затем перейдите к пункту под названием «Система».

Как посмотреть историю печати принтера Brother?

1 Поочередно нажимайте [WIN]+[R] или откройте командную строку через [RUN]. 2 Введите команду printui /s, чтобы немедленно открыть сервер печати. 3 На вкладке [Дополнительные параметры] установите флажок.

Как посмотреть историю сканирования?

Как проверить историю печати

1. Сначала нажмите кнопку Windows и запустите Принтеры и сканеры.
2. Там прокрутите вниз до раздела Связанные настройки.
3. Оттуда выберите вкладку Дополнительно.
4. На этой вкладке можно проверить папку спула. …
5. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

Как посмотреть историю печати принтера на Маке?

Для просмотра информации и завершенных заданий печати

1. На компьютере Mac выберите Apple > Системные настройки, затем Принтеры и сканеры.
2. Выберите используемый принтер из списка слева, затем выберите Открыть очередь печати.

Как очистить память принтера Canon?

Чтобы очистить энергонезависимую память принтера или буферизованные данные, выключите принтер.
…
Очистка памяти принтера

1. На главном экране перейдите в Настройки > Устройство > Обслуживание > Очистка в режиме ожидания.
2. Установите флажок Очистить энергонезависимую память и нажмите кнопку ОЧИСТИТЬ.
3. Следуйте инструкциям на дисплее.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, нужно ли частично очистить или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Вы должны следовать одному простому алгоритму действий, который почти не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях намного проще.

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу «Просмотр журнала событий» в строку поиска операционной системы.
• Найдите нужные вам опции и простыми щелчками мыши выполните необходимые операции. Это особенно просто сделать в Windows 10.

Журнал печати также можно найти в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Можно дважды щелкнуть, чтобы просмотреть его и узнать состояние печати, отложить документ или возобновить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера несложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что прежде чем что-либо менять в служебных настройках, необходимо ознакомиться с их назначением.

Как распечатать на принтере последний документ?

Для повторной печати данных из последнего задания печати. (только для Windows)

1. Перейдите на вкладку Дополнительно, затем выберите Параметры устройства.
2. В окне Printer Function (Функция принтера) выберите Job Spooling (Намотка заданий).
3. В настройке Job Spooling выберите Use reprinting (Использовать повторную печать).
4. Нажмите OK.
5. Печатайте документы обычным способом.

Как проверить память принтера?

Откройте «Свойства» принтера в контекстном меню и перейдите на вкладку «Дополнительно». В поле «Вести журнал сообщений очереди печати» должна стоять галочка. Если флажок уже установлен, Windows уже сохраняет историю печати.

Как узнать сколько печатали на принтере?

Щелкните правой кнопкой мыши значок устройства и выберите в выпадающем меню пункт Свойства. На вкладке Общие нажмите Свойства печати. Перейдите на вкладку Общие, а затем нажмите О принтере. Найдите количество страниц в нижней части экрана «О программе».

Как убрать документы из очереди на печать Windows 7?

Как очистить очередь печати

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Просмотр очереди печати.
2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Принтер» > «Очистить очередь печати».

Как удалить историю печати на принтере с компьютера?

Как очистить историю печати?

1. Перейдите в меню «Пуск», перейдите на вкладку «Устройства и принтеры» и выберите принтер, очередь печати которого вы хотите очистить.
2. Нажмите на значок принтера, откройте диалоговое окно и выберите «Просмотр очереди». Такую же функцию можно найти в верхней части главного окна.

Как удалить историю печати принтера виндовс 10?

1 Поочередно нажимайте [WIN]+[R] или откройте командную строку через [RUN]. 2 Введите printui /s, чтобы немедленно открыть сервер печати. 3 На вкладке [Дополнительные параметры] установите флажок для нужной надписи.

Где хранятся документы на печать?

Теперь в вашей системной папке C:{WINDOWSystem32/spool/PRINTERS будут храниться файлы SHD или SPL, в которых сохраняются печатные документы. Вы можете открыть эти файлы для просмотра с помощью инструмента SplViewer.

Как распечатать последний документ на принтере HP?

Откройте диалоговое окно Настройка печати.
…
Повторная печать данных последнего задания печати. (только для Windows)

1. Выберите вкладку Дополнительно, затем нажмите Дополнительные параметры печати.
2. Выберите и установите флажок Использовать данные для повторной печати.
3. Нажмите OK.
4. Печатайте документы обычным способом.

Как посмотреть задачи принтера?

Чтобы просмотреть список элементов, ожидающих печати в Windows 10, нажмите кнопку Пуск и введите Принтеры и сканеры в строке поиска на панели задач. Выберите Принтеры и сканеры и выберите принтер из списка. Выберите «Открыть очередь» для просмотра текущих и предстоящих заданий печати.9 мая 2018 г.

Использование специальных программ

Чтобы решить проблему, как проверить, какие документы были напечатаны на вашем принтере, вы можете совершенно бесплатно загрузить приложение O&K Print Watch.

Сразу стоит отметить, что данный инструмент предназначен не только для ведения точной статистики печати, но и для разграничения прав доступа к принтерам.

Программное обеспечение имеет специальную систему для печати отчетов на устройствах, которые при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, просто запустите программу и нажмите на «Отчет», затем нажмите на команду для запуска отчета. Полученный документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Обратите внимание, что по умолчанию каждый отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите из меню «Отчет» в «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошим решением для отслеживания того, что вы делали на своем принтере, является использование программного обеспечения под названием Print Manager Plus. Поскольку программа имеет поддержку всех основных производителей принтеров, она может отслеживать статистику заданий вашего устройства с максимальной точностью. Причем делать это можно не только в рамках местных сообществ с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с множеством печатающих устройств.

Приложение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати на предприятии. Она позволяет детально отслеживать и собирать статистику о том, кто печатает, какой файл и на каком устройстве. Кроме того, его можно использовать для регистрации общего количества заданий печати, отправленных по сети. Стоит также отметить, что Pcounter можно легко интегрировать в существующую инфраструктуру и масштабировать.

Помимо описанных выше программ, которые можно использовать для просмотра истории печати офисных устройств, существует множество других. Установив одну из этих многофункциональных программ, вы сможете решить еще несколько задач, например, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и т.д.

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтеров, есть несколько простых способов сделать это. В зависимости от того, какую версию Windows вы используете, методы различаются.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» с помощью мыши или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном принтере и выберите в выпадающем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем найдите в появившемся окне пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите опцию «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться инструмент Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просмотреть отчет. Давайте рассмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь вы должны найти вкладку «Администрирование» и щелкнуть по ней.

• В появившемся списке выберите пункт «Event Viewer». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно описано все: какие документы были напечатаны, история буферов принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно сортировать для удобства.

Что делать если принтер печатает повторно?

Тонер не связывается с бумагой, он оседает на валике фьюзера, и изображение повторяется. ✔ Решение: Очистите принтер и заправьте картридж совместимым тонером. В качестве временного решения увеличьте толщину бумаги в настройках принтера.

Как узнать что печатали на моем компьютере?

Как проверить историю печати

1. Сначала нажмите кнопку Windows и запустите Принтеры и сканеры.
2. Там прокрутите вниз до раздела Связанные настройки.
3. Оттуда выберите вкладку Дополнительно.
4. На этой вкладке вы можете проверить папку спула. …
5. Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Хотя очередь принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете полагаться в этом вопросе на очередь принтера.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того чтобы обращаться к очереди принтеров, вы можете обратиться к диспетчеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите пункт «Выполнить», а затем запустите приложение.
  
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите кнопку OK. Это подтвердит действие и запустит задание.

Это обеспечивает доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получить доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run все просто — есть альтернатива. То есть, запустите Event Viewer непосредственно из меню Пуск.

• Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите Enter.
  
• Оттуда выберите Журналы приложений и служб.
  
• Затем выберите Microsoft. В этом случае выбирайте Windows.
  
• Когда вы развернете Windows, вы найдете множество элементов. К счастью, этот список составлен в алфавитном порядке, что облегчает поиск. Прокрутите вниз до ‘P’ и найдите PrintService. Затем выберите этот параметр.
  
• Выберите операцию. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
  
• Там перейдите на вкладку Общие. Ищите регистрацию Enable. Рядом находится поле для ввода соответствующей информации.
  
• После завершения нажмите кнопку Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
  

С этого момента будущие задания печати будут сохранены. Вы можете просмотреть эту запись в любое время.

• Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  
• Открыв его, вы увидите список журналов с момента включения протоколирования. В качестве альтернативы можно просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log (Открыть сохраненный журнал).
  

Как получить доступ к вашей очереди печати

Предварительный просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который будет напечатан. Это полезно, если вы думаете, что случайно отправили в очередь на печать не тот файл.

Если вы отправите в очередь на печать не тот файл, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

• Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Когда он появится, запустите его.
  
• Теперь найдите список устройств печати.
  
• Затем выберите имя вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Open Queue (Открыть очередь).
  
• Когда вы нажмете кнопку Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что должно пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть последнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые находятся и находились в вашей очереди. Сюда входит название документа, статус и размер.

Читайте также: Как проверить или посмотреть сколько краски осталось в принтере